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Comment créer une signature Gmail professionnelle avec images, logo et icônes de réseaux sociaux ?

30 janvier 2025

Comment créer une signature Gmail professionnelle avec images, logo et icônes de réseaux sociaux ?

Une signature email professionnelle est un élément clé pour renforcer votre image de marque et améliorer votre crédibilité. ⚡Elle donne une impression professionnelle et permet de transmettre rapidement vos informations importantes, telles que vos coordonnées, liens vers les réseaux sociaux, et votre logo ou photo.✨ En y ajoutant des éléments visuels attrayants, vous assurez une communication impactante et cohérente. 🛠 Nous allons voir dans ce guide comment créer une signature Gmail professionnelle rapidement et facilement. 🎉

Objectif

👇 Dans cet article, vous apprendrez à créer une signature email esthétique et professionnelle sur Gmail, intégrant des images, logos et liens cliquables vers vos réseaux sociaux. 🌟 Cette démarche vous permettra de renforcer votre image professionnelle, tout en apportant une touche personnelle et soignée à vos emails.⚡

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :

  • Un compte Gmail actif : l’accès à votre boîte mail est essentiel pour configurer votre signature.
  • Vos éléments visuels prêts : Logo, photo, liens vers vos réseaux sociaux, site web ou portfolio.
  • Google Drive et Canva : pour concevoir et organiser votre signature de manière claire et professionnelle.

Une fois que ces éléments sont rassemblés, vous êtes prêt à créer votre signature.

Comment créer une signature Gmail professionnelle avec images, logo et icônes de réseaux sociaux ?

Comment créer une signature Gmail professionnelle avec images, logo et icônes de réseaux sociaux ?

Étape 1 : créer une signature Gmail professionnelle

La première étape à suivre est la création d’une signature à partir de Google Docs. C’est plus simple à faire en suivant les étapes ci-dessous :

  • Ouvrez Google Docs dans votre compte Google Drive et créez un nouveau document.

Ouvrir Google Docs sur Drive

  • Configurez un tableau à 2 colonnes (ou plus) pour organiser vos informations. . Dans la colonne 1, vous pouvez, par exemple, mettre votre photo ou votre logo. Dans la deuxième colonne, vous pouvez indiquer vos informations de contact, telles que votre nom, poste, numéro de téléphone et email professionnel. Importez votre logo ou une photo professionnelle dans le tableau.
  • Icônes des réseaux sociaux : téléchargez des icônes personnalisées via des outils comme Flaticon ou créez-les sur Canva. Intégrez ensuite des liens cliquables vers vos pages professionnelles (LinkedIn, Twitter, Instagram, etc.).

Création de formulaire sur Google Docs

  • Utilisez des polices modernes et lisibles pour votre texte.
  • Mettez en avant votre nom et votre poste en gras ou en couleur.
  • Ajoutez un slogan ou une phrase clé qui représente votre entreprise ou votre mission.

Confirmer la création de la signature sur Google Docs

  • Une fois que la mise en page est terminée, sélectionnez tout le contenu (tableau inclus) et copiez-le (Ctrl+C ou Cmd+C).

Étape 2 : ajouter la signature Gmail

Maintenant que vous disposez d’une signature prête à l’emploi, vous devez l’ajouter à votre compte Gmail. Pour ce faire :

  • Connectez-vous à votre compte Gmail.
  • Cliquez sur l’icône d’engrenage (⚙️) en haut à droite, puis sélectionnez « Voir tous les paramètres ».

Voir tous les paramètres

  • Rendez-vous dans l’onglet « Général » et descendez jusqu’à la section « Signature ».
  • Cliquez sur le bouton « Créer ».

Onglet "Général"/Gmail

  • Sur la boîte contextuelle qui s’affiche sur votre écran, donnez un nom à votre signature. Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer« .

Donner un nom à la signature sur Gmail

  • Une fois que vous avez terminé, collez le contenu que vous avez copié depuis Google Docs.

Colelr la signature dans Gmail

  • Dans la section « Valeurs par défaut de la signature« . Assurez-vous de sélectionner cette signature pour tous les nouveaux emails et réponses/renvois. De cette façon, votre signature sera intégrée automatiquement dans les réponses aux mails ou encore dans les nouveaux messages que vous envoyez.
  • Enregistrez vos modifications en bas de la page.

Enregistrer une nouvelle signature sur Gmail

Étape 3 : vérifier et tester la signature Gmail

Après la création de la signature, assurez vous que celle-ci fonctionne correctement. Pour cela, vous devez envoyer un email test.

  • Utilisez votre propre adresse e-mail ou utilisez l’adresse e-mail à laquelle, vous avez accès.
  • Confirmez que les images et icônes s’affichent parfaitement.
  • Cliquez sur les liens pour vous assurer qu’ils mènent aux bonnes destinations (site web, réseaux sociaux, etc.). Nous avons envoyé un email test à notre adresse secondaire et voilà le résultat.

Tester la signature Gmail créée

  • Si vous constatez un problème, retournez dans les paramètres Gmail pour modifier ou ajuster votre signature.

Créer une signature email professionnelle avec LWS

Si vous souhaitez une alternative, LWS Mail Pro propose une solution intuitive pour créer et gérer vos signatures professionnelles.

Avantages de LWS

  • Interface intuitive : créez des signatures personnalisées en quelques minutes.
  • Options avancées : ajoutez des images, liens, et intégrez des modèles prédéfinis.
  • Support personnalisé : une équipe disponible pour vous accompagner dans la configuration.

Étapes pour configurer une signature avec LWS

  • Connectez-vous à votre espace client LWS et accédez au panel Mail Pro.
  • Connectez-vous au Webmail puis rendez-vous dans les paramètres.

Paramètres de Webmail

  • Rendez-vous dans la section « Identités« 

Section "Identités Webmail"

  • Commencez par remplir la section des identités.

Paramètres de Webmail

  • Accédez à la section dédiée aux signatures et activez l’éditeur de signature.

Activer l'éditeur de signature sur Gmail

  • Ajoutez vos informations et éléments visuels via un éditeur simplifié. Vous pouvez notamment ajouter un logo à votre signature, des icônes sociales, mais aussi tous les détails nécessaires pour rendre votre signature professionnelle.

Personnaliser la signature sur Webmail

  • Enregistrez et testez directement dans vos emails professionnels.

Avec LWS, vous bénéficiez d’un outil professionnel adapté à vos besoins en communication. Ensuite, n’hésitez pas à tester la signature créée en envoyant un courriel à une adresse test.

Les avantages de créer une signature Gmail professionnelle avec images, logo et icônes de réseaux sociaux

Créer une signature email professionnelle _ les avantages

Créer une signature Gmail professionnelle avec des images, un logo et des icônes de réseaux sociaux présente plusieurs avantages. Tout d’abord, cela améliore l’image de marque en renforçant l’identité visuelle de l’entreprise ou de la personne. Une signature bien conçue donne une impression de professionnalisme et de crédibilité à vos correspondances.

Ensuite, elle facilite la communication en fournissant des informations essentielles comme le numéro de téléphone, le site web ou les profils sociaux. Cela rend vos contacts plus accessibles à vos interlocuteurs. De plus, les icônes des réseaux sociaux permettent de diriger du trafic vers vos plateformes en ligne, ce qui favorise une meilleure visibilité et engagement.

Enfin, elle renforce votre personnalisation et aide à vous démarquer dans un environnement professionnel souvent standardisé. Une signature incluant un logo et des couleurs harmonisées capte l’attention et donne un coup d’œil rapide à vos coordonnées, tout en laissant une empreinte mémorable.

Conclusion

Créer une signature Gmail professionnelle est un excellent moyen de renforcer votre image de marque et de soigner vos communications ✨. Grâce à des outils comme Google Docs, Canva, ou encore LWS Mail Pro, vous pouvez concevoir une signature esthétique et fonctionnelle en quelques étapes simples. Une signature bien réalisée apporte crédibilité, professionnalisme et cohérence à vos échanges, tout en mettant en avant vos informations clés. Essayez dès aujourd’hui ! 🚀

Et si vous avez des questions ou des ajouts sur comment créer une signature Gmail professionnelle, nous vous invitons à nous écrire dans la section dédiée aux commentaires.

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Auteur de l'article

Joseph

Bonjour, je m'appelle Joseph. Je suis rédacteur spécialisé dans WordPress, PrestaShop et d'autres CMS. Fort d'une expertise approfondie en PHP et MySQL, je partage mes connaissances à travers des tutoriels simples et accessibles. Passionné par le développement et la transmission de savoir, j'aime expliquer et rendre les concepts techniques compréhensibles pour tous

Avis client de l'hébergeur LWS

Nos avis Trustpilot Nos avis Hostadvice Nos avis sur avis.lws.fr
Avis trustpilot 30/04/2022

LWS l'hébergeur par excellence !

LWS est pour moi l'hébergeur par excellence, que cela soit au niveau de l'hébergement qui est très performant, les mails qui sont d'une qualité professionnelle et de la gestion du domaine facile à comprendre.

PauseGreen

Avis hostadvice 27/04/2022

Super, au top !

Au top, prix attractif. Service très rapide et réactif. Je l'ai même personnellement recommandé à des proches. La vie est bien plus facile avec LWS

Masset Eliot

Avis avislws 26/04/2022

Support

Clair, efficace, rapide et à tarif abordable. J'ai maintenant un site superbe à mon image, puisque je le fais moi-même. L'équipe technique est au top, j'ai une réponse en 20 minutes, cela change d'autres hébergeurs pourtant plus connu.

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Avis hostadvice 24/04/2022

Bravo et merci

Bravo et merci aux équipes techniques pour leur réactivité et leur professionnalisme depuis plus de 10 ans chez eux et de nombreux sites !!! Merci

Olivier Delmas

Avis trustpilot 23/04/2022

Je suis très satisfait.

J'ai commandé un hébergement pour le site d'une association. Tout s'est passé très rapidement et sans la moindre embuche. La tarification est attractive et me parait très claire. Le panneau d'administration de l'hébergement est facile à utiliser et à comprendre. Je n'ai pas encore installé Wordpress car le contenu n'est pas prêt mais ce sera la prochaine étape et je suis très confiant. Merci !

Pierre-André Liné

Avis avislws 20/04/2022

Un service technique excellent

Je suis client chez LWS depuis 2011 avec une boutique OSCommerce qui tourne comme une horloge depuis cette date sur un hébergement mutualisé. La disponibilité de la boutique est très proche de 100%. Concernant les rares problèmes rencontrés en huit ans, j’ai eu à chaque fois un technicien compétent qui a résolu le problème très rapidement et efficacement. Je suis en train de migrer sur une plateforme Pretashop sur un VPS, avec l’offre LWS Debian 9 et Prestashop. Un technicien m’a grandement aidé pour finaliser l’installation de la boutique lors de la mise à jour vers la dernière version de Prestashop 1.7 qui posait problème. Je suis très satisfait de LWS, et ce sur la durée : réponses et réactions rapides et efficaces. Je recommande cet hébergeur et encore merci.

Alain

Avis trustpilot 16/04/2022

Une expérience jamais égalée !

Étant Développeur Web & Mobile Full-Stack depuis plus de 5 ans déjà, j'ai rarement eu un service client aussi rapide et efficace. Sans compter la qualité du service en ligne. Je recommande VIVEMENT LWS !

Chris KOUAKAM

Avis hostadvice 12/04/2022

Très bon hébergeur

J'ai un serveur VPS chez eux et je n'ai aucun problème, dès qu'il y a un problème le service technique est la pour vous aider et répond assez rapidement à votre demande. Je recommande vivement cet hébergeur.

Vanden Cruyce

Avis avislws 09/04/2022

Je suis ravie

Je suis ravie d'être avec LWS sur tous les plans, je remercie les Techniciens (Fabrice, Omar, Sandy-Mahitsison) depuis plus de 8 ans j'ai évolué avec LWS et toujours soutenue. Une véritable relation humaine même si les questions ou nos inquiétudes ne correspondent pas à leurs missions, ils sont là pour nous répondent et nous rassurent. Mon site c'est mon travail ma source de revenue donc il sont mes partenaires ! les travailleurs de l'ombre merci à eux ! Merci LWS

L'atelier-and-Co

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