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Avec Gmail, vous pouvez profiter de nombreux outils fournis pour créer un environnement de travail collaboratif en faisant appel à des personnels externes pour vous aider à gérer votre entreprise et particulièrement votre adresse e-mail.😇 Lorsque vous partez en congé ou que vous êtes temporairement indisponible, il est important de configurer un message d’absence sur Gmail pour informer vos correspondants. Voici un guide complet pour mettre en place cette fonctionnalité efficacement ! 🚀✨
Objectif
Si vous vous demandez la manière de procéder pour configurer un message d’absence sur Gmail, alors vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons vous donner les connaissances dont vous avez besoin. Ainsi, continuez à lire ce guide et vous pouvez désormais configurer un message d’absence sur votre compte sans qu’il soit nécessaire de faire appel à un développeur externe.🤗
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Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
- Un compte Gmail actif.
- L’accès à votre compte via un ordinateur ou un smartphone.
- Le contenu de votre message d’absence prêt (dates, texte, informations importantes).
Les étapes pour configurer un message d’absence sur Gmail
Gmail peut être utilisé pour gérer un compte e-mail particulier ou un compte e-mail professionnel dans le but de communiquer avec les différents contacts de votre entreprise ou encore vos clients. Dans ce client de messagerie, vous pouvez facilement ajouter un message d’absence. Une telle démarche est nécessaire si vous devez partir en vacances, vous serez absent de votre bureau pour une durée prolongée ou vous serez en voyage d’affaires.
Cela permettra d’informer automatiquement vos contacts de votre absence. Ils peuvent ainsi être rassurés qu’ils pourront avoir une réponse de votre part une fois que vous serez de retour. Vous pouvez également orienter toutes les demandes vers un service de traitement de mails transitoire où vos contacts pourront avoir des réponses adaptées.
Dans tous les cas, le processus est extrêmement simple et cela ne vous prendra que quelques minutes.
Pour commencer, accédez à Gmail et rendez-vous dans le compte où vous souhaitez ajouter un message d’absence.
Ensuite, accédez aux paramètres en cliquant sur le bouton en roue crantée.
L’interface sera développée, cliquez sur le bouton « Voir tous les paramètres ».
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton indiqué, une nouvelle interface vous sera présentée. Rendez-vous dans l’onglet « Général ». Défilez l’interface vers le bas jusqu’à la section « Réponse automatique ».
Ensuite, voici comment vous devez procéder :
1. Cochez l’option « Réponse automatique activée ».
2. Définissez la date de début ainsi que celle de la fin. C’est la période au cours de laquelle votre message continuera à être envoyé automatiquement par Gmail.
3. Dans la zone « Objet », ajoutez l’objet de votre message d’absence.
4. Utilisez la zone prévue pour ajouter votre message d’absence. La barre d’outils supérieure vous permet de mettre en forme votre message comme bon vous semble.
5. Cochez l’option « Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts » si vous souhaitez que le message soit envoyé seulement à vos contacts. En revanche, si vous voulez l’envoyer à tout le monde, laissez cette option désactivée.
6. Cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » pour enregistrer votre message d’absence.
Une fois que votre message est enregistré, une barre sera visible sur l’interface supérieure de votre boîte aux lettres. Et vous pouvez également désactiver votre message à n’importe quel moment.
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Conclusion
🥳Toutes nos félicitations ! Le processus pour configurer un message d’absence sur Gmail est très facile comme vous avez pu le constater dans cet article. Maintenant, vous savez suffisamment comment vous devez procéder. Il ne vous reste qu’à passer à l’action.
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