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Programmer l’envoi d’un email sur Gmail : Guide étape par étape

26 janvier 2025

Programmer l'envoi d'un email sur Gmail : Guide étape par étape

La programmation d’un email est une fonctionnalité précieuse offerte par Gmail qui permet d’envoyer un message à une date et une heure spécifiques. ⏳Elle s’avère particulièrement utile pour les personnes souhaitant gagner du temps, planifier leurs communications professionnelles 📅 ou s’adapter à des contraintes telles que les différences de fuseaux horaires 🌍.

Grâce à cet outil, vous pouvez structurer vos échanges de manière fluide et éviter les oublis dans vos correspondances.

Objectif

Programmer l’envoi d’un email sur Gmail est un excellent moyen de mieux organiser vos communications 🛠️. Cette fonctionnalité permet de rester proactif dans la gestion de vos tâches, en assurant que vos emails atteignent vos destinataires au moment le plus opportun 💼. Que ce soit pour des suivis, des relances ou des communications stratégiques, apprendre à utiliser cette fonctionnalité vous aidera à gagner en efficacité et en professionnalisme 🌟.

Prérequis

Avant de commencer, voici ce dont vous avez besoin :

  • Un compte Gmail actif : indispensable pour accéder à la plateforme.
  • Un appareil connecté : que ce soit un ordinateur ou un smartphone avec l’application Gmail installée.

Programmer l'envoi d'un email sur Gmail : Guide étape par étape

Pourquoi programmer un email sur Gmail ?

La programmation d’un email sur Gmail répond à de nombreux besoins dans un contexte personnel comme professionnel. Voici les principales situations où cette fonctionnalité est utile :

  • Envoi différé : vous travaillez tard dans la nuit ou tôt le matin ? Programmez vos emails pour qu’ils soient envoyés à une heure plus appropriée, garantissant ainsi une meilleure réception de votre message.
  • Gestion des fuseaux horaires : vous communiquez avec des partenaires ou collègues à l’international ? Programmez vos emails pour qu’ils soient envoyés en adéquation avec leur horaire de travail, augmentant vos chances d’obtenir une réponse rapide.
  • Rappels automatiques : planifiez des emails pour les relances ou rappels, comme des échéances importantes ou des réunions. Cette astuce vous évite d’oublier des étapes essentielles de vos projets.

Comment programmer l’envoi d’un email sur Gmail ?

La procédure est simple, que vous soyez sur ordinateur ou sur l’application mobile Gmail. Voici les étapes détaillées pour chaque cas :

Planifier l’envoi d’un email depuis un ordinateur

  • Ouvrez Gmail sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton « Nouveau message ».

Nouveau Message sur Gmail

  • Rédigez votre email en ajoutant l’adresse du destinataire, l’objet et le contenu.
  • Cliquez sur la flèche à côté du bouton « Envoyer ».

Envoyer de mails

  • Sélectionnez l’option « Programmer l’envoi ».

Programmer l'envoi

  • Choisissez l’une des suggestions proposées ou cliquez sur « Sélectionner une date et une heure » pour préciser le moment exact.
  • Cliquez sur le bouton « Programmer l’envoi ».

Programmer l'envoi de mails sur Gmail

Programmer l’envoi d’un email depuis l’application mobile Gmail

  • Lancez l’application et appuyez sur le bouton « + » pour rédiger un nouvel email.
  • Rédigez le message comme à votre habitude.
  • Appuyez sur les trois points verticaux en haut à droite, puis sélectionnez « Programmer l’envoi ».
  • Choisissez une heure prédéfinie ou personnalisez la date et l’heure.
  • Validez en appuyant sur « Programmer l’envoi ».

Planifier l'envoi d'un email depuis l’application mobile Gmail

Modifier ou annuler un email programmé

  • Accédez à l’onglet « Planifié » situé dans la barre latérale de Gmail.
  • Sélectionnez l’email que vous souhaitez modifier ou annuler.

Mail Planifié

  • Cliquez sur « Annuler l’envoi » pour le retirer de la programmation. Vous pourrez alors le rééditer ou l’envoyer immédiatement.

Annuler l'envoi de mails sur Gmail

Avec ces étapes simples, vous pouvez facilement contrôler l’envoi de vos emails et optimiser vos communications.

Comment programmer l’envoi d’un email avec LWS ?

LWS est une solution alternative performante pour gérer vos emails, idéale pour les entreprises et les particuliers cherchant une gestion avancée de leurs communications. Voici comment tirer parti de cet outil :

  • Accédez au panneau de configuration LWS : connectez-vous à votre compte via l’interface LWS et accédez à la section « Emails« .

Emails

  • Configurer l’envoi différé : dans l’outil de gestion des emails, commencez par rédiger le mail et cochez l’option « Programmer l’envoi ».

Activer l'envoi différé d'un email

  • Indiquez la date et l’heure souhaitées pour l’envoi de votre message.

Programmer l'envoi d'un email sur LWS Mail Pro

  • Cliquez sur le bouton « Planifier« .

Planifier l'envoi d'un email

Avantages de LWS : contrairement à Gmail, LWS propose des fonctionnalités supplémentaires comme une interface ergonomique, une meilleure gestion des contacts et un support technique dédié pour vous assister.

Grâce à LWS, vous pouvez combiner flexibilité et efficacité pour vos envois programmés, le tout dans un environnement professionnel optimisé.

Trucs et astuces


⚡ Il est important de savoir que vous devez disposer d’une formule Mail Pro LWS pour accéder à la fonctionnalité de programmation de mails.✨

Les bonnes pratiques pour planifier un email

Programmer un email est une étape simple, mais pour garantir son efficacité, il est essentiel de respecter certaines bonnes pratiques :

  • Planifiez à des heures stratégiques : envoyez vos emails à des moments où vos destinataires sont les plus susceptibles de les lire, comme en début de matinée ou en début d’après-midi.
  • Relisez attentivement : assurez-vous que le contenu est clair, sans fautes d’orthographe et que toutes les pièces jointes nécessaires sont ajoutées.
  • Vérifiez les paramètres de l’heure : soyez attentif à bien programmer l’envoi selon le fuseau horaire de votre destinataire, surtout si vous travaillez avec des partenaires à l’international.
  • Anticipez les erreurs courantes : évitez d’oublier des éléments essentiels comme l’objet de l’email, le ton adapté à votre audience ou les coordonnées nécessaires.

En appliquant ces conseils, vos emails programmés auront un impact maximal, sans risque de malentendu ou d’erreur.

Conclusion

La programmation d’un email sur Gmail ou via LWS est un outil puissant pour améliorer l’organisation de vos communications, qu’elles soient personnelles ou professionnelles. 🎉 Avec Gmail, vous bénéficiez d’une interface intuitive et accessible 🎯, tandis que LWS offre des options avancées pour une gestion plus personnalisée de vos envois 💡. En adoptant cette pratique, vous gagnerez en efficacité, éviterez les oublis et vous assurerez que vos messages atteignent leurs destinataires au moment opportun 🚀.

Alors, n’hésitez plus et commencez dès aujourd’hui à exploiter ces fonctionnalités pour optimiser vos correspondances ! Si vous avez des questions, des ajouts ou des suggestions sur la façon de programmer l’envoi d’un email sur Gmail.

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Auteur de l'article

Joseph

Bonjour, je m'appelle Joseph. Je suis rédacteur spécialisé dans WordPress, PrestaShop et d'autres CMS. Fort d'une expertise approfondie en PHP et MySQL, je partage mes connaissances à travers des tutoriels simples et accessibles. Passionné par le développement et la transmission de savoir, j'aime expliquer et rendre les concepts techniques compréhensibles pour tous

Avis client de l'hébergeur LWS

Nos avis Trustpilot Nos avis Hostadvice Nos avis sur avis.lws.fr
Avis trustpilot 30/04/2022

LWS l'hébergeur par excellence !

LWS est pour moi l'hébergeur par excellence, que cela soit au niveau de l'hébergement qui est très performant, les mails qui sont d'une qualité professionnelle et de la gestion du domaine facile à comprendre.

PauseGreen

Avis hostadvice 27/04/2022

Super, au top !

Au top, prix attractif. Service très rapide et réactif. Je l'ai même personnellement recommandé à des proches. La vie est bien plus facile avec LWS

Masset Eliot

Avis avislws 26/04/2022

Support

Clair, efficace, rapide et à tarif abordable. J'ai maintenant un site superbe à mon image, puisque je le fais moi-même. L'équipe technique est au top, j'ai une réponse en 20 minutes, cela change d'autres hébergeurs pourtant plus connu.

Lady Whip

Avis hostadvice 24/04/2022

Bravo et merci

Bravo et merci aux équipes techniques pour leur réactivité et leur professionnalisme depuis plus de 10 ans chez eux et de nombreux sites !!! Merci

Olivier Delmas

Avis trustpilot 23/04/2022

Je suis très satisfait.

J'ai commandé un hébergement pour le site d'une association. Tout s'est passé très rapidement et sans la moindre embuche. La tarification est attractive et me parait très claire. Le panneau d'administration de l'hébergement est facile à utiliser et à comprendre. Je n'ai pas encore installé Wordpress car le contenu n'est pas prêt mais ce sera la prochaine étape et je suis très confiant. Merci !

Pierre-André Liné

Avis avislws 20/04/2022

Un service technique excellent

Je suis client chez LWS depuis 2011 avec une boutique OSCommerce qui tourne comme une horloge depuis cette date sur un hébergement mutualisé. La disponibilité de la boutique est très proche de 100%. Concernant les rares problèmes rencontrés en huit ans, j’ai eu à chaque fois un technicien compétent qui a résolu le problème très rapidement et efficacement. Je suis en train de migrer sur une plateforme Pretashop sur un VPS, avec l’offre LWS Debian 9 et Prestashop. Un technicien m’a grandement aidé pour finaliser l’installation de la boutique lors de la mise à jour vers la dernière version de Prestashop 1.7 qui posait problème. Je suis très satisfait de LWS, et ce sur la durée : réponses et réactions rapides et efficaces. Je recommande cet hébergeur et encore merci.

Alain

Avis trustpilot 16/04/2022

Une expérience jamais égalée !

Étant Développeur Web & Mobile Full-Stack depuis plus de 5 ans déjà, j'ai rarement eu un service client aussi rapide et efficace. Sans compter la qualité du service en ligne. Je recommande VIVEMENT LWS !

Chris KOUAKAM

Avis hostadvice 12/04/2022

Très bon hébergeur

J'ai un serveur VPS chez eux et je n'ai aucun problème, dès qu'il y a un problème le service technique est la pour vous aider et répond assez rapidement à votre demande. Je recommande vivement cet hébergeur.

Vanden Cruyce

Avis avislws 09/04/2022

Je suis ravie

Je suis ravie d'être avec LWS sur tous les plans, je remercie les Techniciens (Fabrice, Omar, Sandy-Mahitsison) depuis plus de 8 ans j'ai évolué avec LWS et toujours soutenue. Une véritable relation humaine même si les questions ou nos inquiétudes ne correspondent pas à leurs missions, ils sont là pour nous répondent et nous rassurent. Mon site c'est mon travail ma source de revenue donc il sont mes partenaires ! les travailleurs de l'ombre merci à eux ! Merci LWS

L'atelier-and-Co

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