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Utiliser l’IA pour rédiger des e-mails avec l’outil IA LWS

12 octobre 2024

Utiliser l'IA pour rédiger des e-mails avec l'outil IA LWS

Utiliser l’IA pour rédiger des e-mails devient facile avec l’outil IA LWS 📧💡. Que vous ayez besoin de réponses rapides ou d’e-mails professionnels soignés, cet outil vous accompagne à chaque étape. Gagnez du temps et améliorez la qualité de vos communications grâce à une IA performante. L’outil IA LWS s’adapte à vos besoins pour créer des e-mails percutants et efficaces en un rien de temps. 🎯✨

Objectif

L’objectif de cet article est de vous montrer comment utiliser l’IA pour rédiger des e-mails avec l’outil IA LWS pour générer des e-mails professionnels en toute simplicité 🖥️. Grâce à cet outil, vous pouvez créer des e-mails percutants, qu’ils soient formels, informels ou promotionnels, sans effort. Il vous suffit de définir quelques paramètres pour que l’IA rédige l’e-mail à votre place, vous laissant ensuite le soin d’apporter des ajustements personnalisés ✍️. LWS vous aide à optimiser votre temps et votre productivité 🚀.

Pré-requis

Avant de pouvoir utiliser l’outil IA de LWS, il est important de remplir certaines conditions :

  • Avoir un compte e-mail professionnel LWS : l’outil IA est une fonctionnalité intégrée, accessible uniquement pour les utilisateurs des adresses e-mails professionnelles LWS.
  • Accès au Webmail LWS : vous devez vous connecter à votre compte sur l’interface LWS pour accéder à l’outil d’intelligence artificielle et commencer à rédiger des e-mails via cette technologie avancée.

créer une adresse e-mail professionnelle

Guide étape par étape pour utiliser l’IA pour rédiger des e-mails avec l’outil IA LWS

Pour tirer le meilleur parti de l’outil IA de LWS, suivez ces étapes simples pour rédiger vos e-mails professionnels en toute facilité :

1. Accéder au Webmail LWS

Si vous ne possédez pas encore une adresse e-mail professionnelle LWS, vous pouvez en créer une en quelques clics en suivant le processus d’inscription. Pour cela, consultez notre guide : Créer une adresse e-mail professionnelle.

Une fois que votre compte est activé, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités, y compris l’outil IA.

Pour vous connecter, rendez-vous sur la page d’accueil du Webmail LWS, entrez vos identifiants pour accéder à votre boîte de réception.Page de connexion Webmail LWS

2. Utiliser l’outil IA pour rédiger un e-mail professionnel

Pour commencer à rédiger un e-mail avec l’outil IA, cliquez sur l’icône de rédaction. Dans l’interface de rédaction, vous trouverez une option pour activer cette IA sur la barre supérieure.Utiliser l'IA pour rédiger des e-mails avec l'outil IA LWS

Cet outil vous permet de générer automatiquement le contenu de votre e-mail en quelques secondes.

Il vous suffit d’indiquer le type d’e-mail que vous souhaitez rédiger : par exemple, un e-mail formel pour une réponse à un client, un message promotionnel pour une campagne de marketing, ou un e-mail informel pour un contact direct avec des collègues.

Ensuite, vous pouvez personnaliser plusieurs aspects de l’e-mail. Vous pouvez définir le ton que vous souhaitez adopter (formel, neutre, informel, promotionnel, etc.) en fonction du destinataire et du contexte. Vous pouvez également fournir quelques informations clés que l’IA utilisera pour structurer l’e-mail, comme le sujet du message ou des points spécifiques à inclure.

Une fois que vous avez défini vos paramètres, l’IA génère automatiquement un brouillon d’e-mail en se basant sur les informations fournies. Cette génération se fait en quelques secondes, vous offrant un e-mail complet avec un contenu structuré et adapté à vos besoins.

Personnaliser l’e-mail généré par l’outil IA LWS

L’outil IA de LWS est bien plus puissant et permet de réaliser plusieurs autres tâches. Vous pouvez notamment corriger un e-mail rédigé manuellement, générer une réponse automatique à un e-mail reçu dans votre boîte de réception ou encore créer un e-mail de vacances.

Dans cette partie, nous allons voir quelques autres actions que vous pouvez réaliser en utilisant cet outil d’IA développé par LWS.Tâches réalisables avec LWS IA

Corriger les fautes avec l’IA

Lors de la rédaction de l’e-mail sur Webmail, il est possible que votre e-mail contienne quelques erreurs d’orthographe… En utilisant, cette IA, vous pouvez corriger votre texte en quelques secondes. Pour ce faire, commencez par coller votre e-mail dans le champ classique de rédaction.

Puis cliquez sur l’outil LWS IA puis choisissez l’option « Correction de fautes » puis exécutez la commande.Exécuter une commande de correction de fautes avec LWS IA

Le texte qui contient plusieurs fautes sera corrigé automatiquement lorsque la commande est exécutée. Voici à quoi ressemble le résultat du texte ci-dessus après correction par notre IA. Analyser le texte corrigé par l'outil LWS IASi vous êtes satisfait, validez le texte ou modifiez le prompt en fonction de vos besoins. Si le texte est validé, il sera intégré dans la zone d’édition d’e-mails du Webmail.Intégration du texte corrigé par LWS IA dans Webmail

Utiliser l’IA pour créer une réponse automatique

Supposons que vous venez de recevoir un e-mail d’un correspondant. Cependant, vous n’avez pas le temps pour rédiger une réponse adaptée. L’outil LWS IA vous simplifie la tâche.

Ouvrez l’e-mail reçu, accédez à l’outil depuis la barre supérieure puis sélectionnez l’option « Réponse automatique ». Exécutez votre commande et c’est parti ! Vous pouvez valider la réponse pour l’intégrer dans l’interface d’édition du Webmail et l’envoyer à votre correspondant.Générer une réponse automatique avec LWS IA

Modifier/Créer un prompt personnalisé

En dehors de prompts configurés par nos experts sur l’outil pour vous faciliter la tâche, vous avez la possibilité de créer des prompts plus personnalisés en fonction de vos attentes. Ce qui vous permet d’être plus efficace dans la communication avec vos correspondants sur le Webmail.

Par exemple, vous pouvez créer un prompt de génération automatique d’un e-mail de vacances. Vous pouvez ensuite utiliser cette réponse pour répondre rapidement aux messages de vos correspondants. Pour cela, il faut cliquer Sur le bouton « Ajouter/modifier des prompts ».

Vous accédez à la page de configuration/création de prompts. Vous pouvez modifier un prompt existant et le remplacer par un nouveau prompt personnalisé.Modifier un prompt sur LWS IA

Pour les besoins de cet article, nous allons modifier le prompt « Réponse automatique » et créer le prompt « Générer un e-mail de vacances ». Il suffit d’entrer le titre du prompt dans le champ prévu et les détails du prompt dans le champ suivant.Générer un e-mail de vacances sur LWS IA

Enregistrez vos modifications et revenez à la page d’accueil de l’outil. Vous pouvez constater que le prompt a été ajouté sur la barre des prompts préconfigurés. Création d'un prompt personnalisé sur LWS IAPour le tester, il suffit d’ouvrir un e-mail envoyé par un correspondant, accéder à LWS IA puis cliquer sur le prompt et l’exécuter.Exécuter un prompt personnalisé sur LWS IA

Une fois que le prompt est exécuté, appréciez le résultat ou ajustez la réponse si cela est nécessaire. Vous pouvez aussi demander à l’IA de générer une nouvelle réponse.Valider une réponse générée par LWS IA

Avantages de l’outil IA LWS pour vos e-mails professionnels

L’utilisation de l’outil IA LWS présente de nombreux avantages pour vos e-mails professionnels :

  • Gain de temps : l’outil IA vous permet de rédiger des e-mails en un temps record. Grâce à la génération automatique du contenu, vous pouvez envoyer rapidement des messages tout en vous concentrant sur d’autres tâches importantes.
  • Productivité accrue : en facilitant la rédaction des e-mails, l’IA vous aide à augmenter votre productivité. Plus besoin de passer de longues minutes à rédiger chaque e-mail à partir de zéro.
  • Rédaction optimisée : l’IA génère des e-mails adaptés au contexte professionnel et personnalisés selon vos besoins. Qu’il s’agisse d’un e-mail promotionnel, informatif ou de réponse à un client, vous obtenez un contenu de qualité, conforme aux attentes de votre destinataire.
  • Facilité d’utilisation : l’outil IA de LWS est intuitif et accessible à tous, même aux utilisateurs sans expérience technique. Depuis le Webmail, la fonctionnalité est à portée de main et facile à utiliser.

Conclusion 

🚀📨 Utiliser l’IA pour rédiger des e-mails avec l’outil IA LWS est un moyen simple et efficace d’améliorer vos communications tout en optimisant votre temps. Grâce à cet outil, vous pouvez créer des e-mails professionnels en quelques clics, adaptés à vos besoins spécifiques. Ne laissez plus la rédaction vous ralentir, et laissez l’IA faire le travail pour vous !

Créez votre adresse e-mail professionnelle dès maintenant avec LWS !

👉 Avez-vous déjà pensé à utiliser l’IA pour rédiger des e-mails ? Essayez l’outil IA LWS dès aujourd’hui et partagez vos expériences avec nous dans les commentaires !

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Auteur de l'article

Joseph

Bonjour, je m'appelle Joseph. Je suis rédacteur spécialisé dans WordPress, PrestaShop et d'autres CMS. Fort d'une expertise approfondie en PHP et MySQL, je partage mes connaissances à travers des tutoriels simples et accessibles. Passionné par le développement et la transmission de savoir, j'aime expliquer et rendre les concepts techniques compréhensibles pour tous

Avis client de l'hébergeur LWS

Nos avis Trustpilot Nos avis Hostadvice Nos avis sur avis.lws.fr
Avis trustpilot 30/04/2022

LWS l'hébergeur par excellence !

LWS est pour moi l'hébergeur par excellence, que cela soit au niveau de l'hébergement qui est très performant, les mails qui sont d'une qualité professionnelle et de la gestion du domaine facile à comprendre.

PauseGreen

Avis hostadvice 27/04/2022

Super, au top !

Au top, prix attractif. Service très rapide et réactif. Je l'ai même personnellement recommandé à des proches. La vie est bien plus facile avec LWS

Masset Eliot

Avis avislws 26/04/2022

Support

Clair, efficace, rapide et à tarif abordable. J'ai maintenant un site superbe à mon image, puisque je le fais moi-même. L'équipe technique est au top, j'ai une réponse en 20 minutes, cela change d'autres hébergeurs pourtant plus connu.

Lady Whip

Avis hostadvice 24/04/2022

Bravo et merci

Bravo et merci aux équipes techniques pour leur réactivité et leur professionnalisme depuis plus de 10 ans chez eux et de nombreux sites !!! Merci

Olivier Delmas

Avis trustpilot 23/04/2022

Je suis très satisfait.

J'ai commandé un hébergement pour le site d'une association. Tout s'est passé très rapidement et sans la moindre embuche. La tarification est attractive et me parait très claire. Le panneau d'administration de l'hébergement est facile à utiliser et à comprendre. Je n'ai pas encore installé Wordpress car le contenu n'est pas prêt mais ce sera la prochaine étape et je suis très confiant. Merci !

Pierre-André Liné

Avis avislws 20/04/2022

Un service technique excellent

Je suis client chez LWS depuis 2011 avec une boutique OSCommerce qui tourne comme une horloge depuis cette date sur un hébergement mutualisé. La disponibilité de la boutique est très proche de 100%. Concernant les rares problèmes rencontrés en huit ans, j’ai eu à chaque fois un technicien compétent qui a résolu le problème très rapidement et efficacement. Je suis en train de migrer sur une plateforme Pretashop sur un VPS, avec l’offre LWS Debian 9 et Prestashop. Un technicien m’a grandement aidé pour finaliser l’installation de la boutique lors de la mise à jour vers la dernière version de Prestashop 1.7 qui posait problème. Je suis très satisfait de LWS, et ce sur la durée : réponses et réactions rapides et efficaces. Je recommande cet hébergeur et encore merci.

Alain

Avis trustpilot 16/04/2022

Une expérience jamais égalée !

Étant Développeur Web & Mobile Full-Stack depuis plus de 5 ans déjà, j'ai rarement eu un service client aussi rapide et efficace. Sans compter la qualité du service en ligne. Je recommande VIVEMENT LWS !

Chris KOUAKAM

Avis hostadvice 12/04/2022

Très bon hébergeur

J'ai un serveur VPS chez eux et je n'ai aucun problème, dès qu'il y a un problème le service technique est la pour vous aider et répond assez rapidement à votre demande. Je recommande vivement cet hébergeur.

Vanden Cruyce

Avis avislws 09/04/2022

Je suis ravie

Je suis ravie d'être avec LWS sur tous les plans, je remercie les Techniciens (Fabrice, Omar, Sandy-Mahitsison) depuis plus de 8 ans j'ai évolué avec LWS et toujours soutenue. Une véritable relation humaine même si les questions ou nos inquiétudes ne correspondent pas à leurs missions, ils sont là pour nous répondent et nous rassurent. Mon site c'est mon travail ma source de revenue donc il sont mes partenaires ! les travailleurs de l'ombre merci à eux ! Merci LWS

L'atelier-and-Co

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