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Envoyer des e-mails récurrents avec les mails professionnels LWS

09 octobre 2024

Envoyer des e-mails récurrents avec les mails professionnels LWS

📧 Vous souhaitez automatiser l’envoi d’e-mails récurrents pour mieux gérer vos campagnes marketing ou vos suivis clients ? Grâce aux mails professionnels LWS, cette tâche devient simple et efficace ! 💻 Que vous ayez besoin de gérer des relances automatiques, des newsletters ou des e-mails d’information, tout est à portée de clics. Découvrez comment configurer vos e-mails récurrents pour gagner du temps et optimiser vos échanges. 🚀

Objectif

L’objectif principal de cet article est de vous expliquer comment programmer des e-mails récurrents via le webmail LWS 📧. Cette fonctionnalité permet d’envoyer automatiquement des e-mails à une fréquence que vous aurez définie ⏲️, ce qui est idéal pour les professionnels qui doivent envoyer des rappels réguliers, des newsletters ou des offres promotionnelles à leurs clients 📩. Nous allons vous guider à travers les différentes étapes pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, tout en simplifiant la gestion de vos campagnes de communication 📈.

Prérequis

Avant de pouvoir programmer des e-mails récurrents via le Webmail LWS, assurez-vous de disposer de certains éléments indispensables :

  • Une adresse e-mail professionnelle LWS : pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez posséder un compte mail souscrivant aux services LWS.
  • Accès à l’interface Webmail LWS : vous devez être connecté à votre compte via l’interface de gestion de LWS pour accéder aux options de programmation des e-mails récurrents.

Adresses emails professionnelles - Hébergement mail pro - LWS

Programmer l’envoi d’e-mails récurrents via le Webmail LWS

Le processus d’envoi des e-mails récurrents via le Webmail est très simple. Cependant, si vous n’avez pas d’adresse e-mail professionnelle, vous devez en créer une. Nous vous expliquons comment vous devez procéder dans la partie ci-dessous :

Étape 1 : créer une adresse e-mail professionnelle

Si vous disposez déjà d’une adresse e-mail professionnelle, vous pouvez sauter cette partie. Si cela n’est pas le cas, commencez par vous connecter à votre espace d’hébergement. Cliquez sur le bouton « Gérer » pour le service mail pro que vous souhaitez utiliser.Accéder au service Mail Pro LWS

Sur la page suivante, cliquez sur la section « E-mails ».Accéder à la section "Email"/E-mails pro LWS

Une nouvelle interface vous sera présentée. Vous disposez alors d’un formulaire pour créer une adresse e-mail professionnelle au choix.

Commencez par cocher l’option « Boîte Mail classique ». Ensuite, entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez créer. Définissez un mot de passe fort ou utilisez le générateur pour obtenir un mot de passe sophistiqué en une seconde.

Ensuite, dans le champ « Quota de la boite mail », sélectionnez le service Mail pro que vous utilisez. Terminez en cliquant sur le bouton « Valider ».Créer une adresse e-mail professionnelle LWS

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton indiqué, votre adresse e-mail sera créée et sera fonctionnelle dans quelques minutes.

Étape 2 : connexion au Webmail

Maintenant que vous disposez d’une adresse e-mail pro, vous devez accéder au Webmail. LWS vous donne deux possibilités. Vous pouvez accéder à la page de connexion de Webmail et vous connecter en utilisant votre adresse e-mail créée précédemment ainsi que le mot de passe.

La deuxième façon consiste à utiliser la fonctionnalité de connexion automatique incluse dans votre interface. Dans ce dernier cas, vous accédez directement à l’interface d’accueil du Webmail. Pour accéder à ces deux possibilités, déroulez le menu « Action » sur l’e-mail que vous souhaitez utiliser.Possibilités de connexion au Webmail LWS

Voici à quoi ressemble la page de connexion au Webmail LWS.Page de connexion Webmail LWS

Une fois que vous êtes connecté au Webmail, voici l’interface d’accueil qui vous sera présentée.Interface d'accueil du Webmail LWS

Étape 3 : créer l’e-mail récurrent sur le Webmail LWS

Depuis l’interface de votre boîte de réception, cliquez sur l’icône « Rédiger un e-mail ». Rédiger un e-mail sur le Webmail LWSRédigez le contenu de l’e-mail comme vous le feriez habituellement : choisissez l’objet, ajoutez les destinataires, et personnalisez le corps de votre message.Rédaction d'un e-mail professionnelle sur Webmail LWS

Vous pouvez intégrer des éléments comme des liens, des images ou des pièces jointes selon vos besoins. Ensuite, activez l’option de programmation de l’e-mail.Programmation de l'e-mail sur Webmail LWS

Dans les options de programmation, choisissez la fréquence qui correspond à vos besoins : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ou personnalisée. Choix de la fréquence d'envoi d'un e-mail récurent sur Webmail LWSVous pouvez par exemple configurer un envoi chaque lundi matin à 9h pour une newsletter hebdomadaire ou encore chaque début de mois pour des offres commerciales. Vous pouvez aussi définir une date à laquelle la récurrence prendra fin.Choix de la date d'envoi de l'e-mail récurrent

Une fois que vous avez terminé la configuration, cliquez sur le bouton « Planifier » et c’est parti !Planifier l'envoi d'un e-mail récurent sur Webmail LWS

Gérer et modifier les e-mails récurrents

Une fois que vos e-mails récurrents sont programmés via le Webmail LWS, vous avez la possibilité de les consulter et de les modifier à tout moment.

Pour consulter les e-mails programmés, accédez à la section « E-mails programmés ». E-mails programmés/Webmail LWSVous y trouverez la liste de tous les e-mails récurrents que vous avez configurés, avec leur date et fréquence d’envoi.

Pour modifier un e-mail déjà programmé, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton « Modifier ». Vous pouvez alors ajuster le contenu de l’e-mail, changer la fréquence d’envoi ou ajouter de nouveaux destinataires si nécessaire. Une fois les modifications effectuées, enregistrez-les pour que les changements soient pris en compte lors des prochains envois.

Mails professionnels LWS : Modifier un e-mail récurrent sur Webmail LWSSi vous souhaitez annuler un e-mail récurrent, vous pouvez le supprimer ou désactiver son envoi à partir de la même interface. Cela arrêtera les envois automatiques, sans affecter les e-mails déjà envoyés.

Ces options vous offrent un contrôle total sur vos communications automatisées, en vous permettant de les adapter à l’évolution de vos besoins.

Conclusion

L’envoi d’e-mails récurrents via le Webmail LWS présente de nombreux avantages pour les professionnels 🎯 : gain de temps, meilleure organisation et communication efficace avec les clients 📅. Grâce à une programmation simple et une gestion flexible, vous pouvez automatiser vos envois et vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité 💼. N’attendez plus pour profiter des services LWS et optimiser la gestion de vos e-mails professionnels en quelques clics seulement ! 💻

N’hésitez pas à commenter cet article pour partager vos questions ou astuces !

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Auteur de l'article

Joseph

Bonjour, je m'appelle Joseph. Je suis rédacteur spécialisé dans WordPress, PrestaShop et d'autres CMS. Fort d'une expertise approfondie en PHP et MySQL, je partage mes connaissances à travers des tutoriels simples et accessibles. Passionné par le développement et la transmission de savoir, j'aime expliquer et rendre les concepts techniques compréhensibles pour tous

Avis client de l'hébergeur LWS

Nos avis Trustpilot Nos avis Hostadvice Nos avis sur avis.lws.fr
Avis trustpilot 30/04/2022

LWS l'hébergeur par excellence !

LWS est pour moi l'hébergeur par excellence, que cela soit au niveau de l'hébergement qui est très performant, les mails qui sont d'une qualité professionnelle et de la gestion du domaine facile à comprendre.

PauseGreen

Avis hostadvice 27/04/2022

Super, au top !

Au top, prix attractif. Service très rapide et réactif. Je l'ai même personnellement recommandé à des proches. La vie est bien plus facile avec LWS

Masset Eliot

Avis avislws 26/04/2022

Support

Clair, efficace, rapide et à tarif abordable. J'ai maintenant un site superbe à mon image, puisque je le fais moi-même. L'équipe technique est au top, j'ai une réponse en 20 minutes, cela change d'autres hébergeurs pourtant plus connu.

Lady Whip

Avis hostadvice 24/04/2022

Bravo et merci

Bravo et merci aux équipes techniques pour leur réactivité et leur professionnalisme depuis plus de 10 ans chez eux et de nombreux sites !!! Merci

Olivier Delmas

Avis trustpilot 23/04/2022

Je suis très satisfait.

J'ai commandé un hébergement pour le site d'une association. Tout s'est passé très rapidement et sans la moindre embuche. La tarification est attractive et me parait très claire. Le panneau d'administration de l'hébergement est facile à utiliser et à comprendre. Je n'ai pas encore installé Wordpress car le contenu n'est pas prêt mais ce sera la prochaine étape et je suis très confiant. Merci !

Pierre-André Liné

Avis avislws 20/04/2022

Un service technique excellent

Je suis client chez LWS depuis 2011 avec une boutique OSCommerce qui tourne comme une horloge depuis cette date sur un hébergement mutualisé. La disponibilité de la boutique est très proche de 100%. Concernant les rares problèmes rencontrés en huit ans, j’ai eu à chaque fois un technicien compétent qui a résolu le problème très rapidement et efficacement. Je suis en train de migrer sur une plateforme Pretashop sur un VPS, avec l’offre LWS Debian 9 et Prestashop. Un technicien m’a grandement aidé pour finaliser l’installation de la boutique lors de la mise à jour vers la dernière version de Prestashop 1.7 qui posait problème. Je suis très satisfait de LWS, et ce sur la durée : réponses et réactions rapides et efficaces. Je recommande cet hébergeur et encore merci.

Alain

Avis trustpilot 16/04/2022

Une expérience jamais égalée !

Étant Développeur Web & Mobile Full-Stack depuis plus de 5 ans déjà, j'ai rarement eu un service client aussi rapide et efficace. Sans compter la qualité du service en ligne. Je recommande VIVEMENT LWS !

Chris KOUAKAM

Avis hostadvice 12/04/2022

Très bon hébergeur

J'ai un serveur VPS chez eux et je n'ai aucun problème, dès qu'il y a un problème le service technique est la pour vous aider et répond assez rapidement à votre demande. Je recommande vivement cet hébergeur.

Vanden Cruyce

Avis avislws 09/04/2022

Je suis ravie

Je suis ravie d'être avec LWS sur tous les plans, je remercie les Techniciens (Fabrice, Omar, Sandy-Mahitsison) depuis plus de 8 ans j'ai évolué avec LWS et toujours soutenue. Une véritable relation humaine même si les questions ou nos inquiétudes ne correspondent pas à leurs missions, ils sont là pour nous répondent et nous rassurent. Mon site c'est mon travail ma source de revenue donc il sont mes partenaires ! les travailleurs de l'ombre merci à eux ! Merci LWS

L'atelier-and-Co

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