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Comment créer un filtre Roundcube pour trier les emails automatiquement ?

17 janvier 2025

Comment créer un filtre Roundcube pour trier les emails automatiquement ?

La gestion d’une boîte de réception peut rapidement devenir complexe avec l’accumulation d’emails. 🌟Pour éviter d’être submergé, il est essentiel de mettre en place des solutions d’organisation.⚡ Roundcube, un webmail convivial et accessible, propose des filtres de tri permettant d’automatiser la gestion des emails.🛠 Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez organiser votre boîte de réception selon vos besoins et améliorer votre productivité.🚀

Objectif

👇 Cet article a pour objectif de vous guider étape par étape pour créer un filtre Roundcube. ✨Ces filtres vous permettront de trier, classer, archiver ou supprimer automatiquement les emails en fonction de critères spécifiques. 🔱 Vous pourrez ainsi optimiser la gestion de votre boîte de réception et gagner du temps au quotidien.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous de disposer de :

  • Un compte email configuré et accessible via Roundcube.
  • Une connexion Internet stable pour accéder à l’interface webmail.
  • Une idée claire des critères de tri souhaités (expéditeur, sujet, contenu du message, etc.).

Ces prérequis garantissent une configuration fluide et efficace de vos filtres.

Créer un filtre Roundcube : Guide étape par étape

Pourquoi utiliser des filtres sur Roundcube ?

Les filtres de messages de Roundcube sont des outils puissants pour améliorer la gestion quotidienne de vos emails. Ils offrent plusieurs avantages qui simplifient votre expérience de messagerie :

  • Automatisation du tri des emails : les filtres permettent de trier automatiquement les emails entrants selon des critères précis, comme l’expéditeur, l’objet ou certains mots-clés. Cela évite de devoir gérer manuellement chaque message.
  • Gain de temps : en configurant des actions automatiques (déplacement vers un dossier, marquage comme lu, suppression), vous réduisez les tâches répétitives et vous pouvez vous concentrer sur les emails vraiment importants.
  • Réduction des distractions : les messages secondaires ou non urgents peuvent être redirigés vers des dossiers spécifiques ou marqués comme lus, limitant les interruptions.
  • Organisation personnalisée : Grâce aux nombreuses options de filtrage, vous pouvez structurer votre boîte de réception selon vos besoins professionnels ou personnels.
  • Productivité accrue : Une boîte de réception bien organisée permet de mieux gérer ses priorités et d’améliorer son efficacité au quotidien.

Guide étape par étape pour créer un filtre Roundcube

Roundcube est un client de messagerie webmail open-source, accessible directement depuis un navigateur Internet. Il se distingue par son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité de créer des filtres de messages.

Ces filtres permettent d’automatiser le tri des emails selon des critères spécifiques, facilitant ainsi la gestion quotidienne de votre boîte de réception.

  • Connectez-vous à votre compte Roundcube via un navigateur web.

Entrer les identifiants de webmail

  • Une fois que vous êtes connecté à votre compte Gmail sur RoundCube, cliquez sur la section « Paramètres » (généralement en haut à droite de l’écran).

Paramètres de RoundCube

  • Dans les paramètres de Roundcube, accédez à la section « Filtres » sous l’onglet « Préférences ».

Filtres RoundCube

  • Une fois que vous avez cliqué sur la section indiquée, une nouvelle interface vous sera présentée, cliquez sur le bouton « Créer ».
  • Donnez un nom à votre filtre (ex. : Classement des newsletters).

Nommer le filtre Roundcube

  • Il existe plusieurs critères ou les règles pour filtrer vos mails. Définissez donc vos critères de tri (ex. : si l’expéditeur contient « newsletter@ » ou si l’objet contient « Promo »). Apres avoir ajouté un premier critère, cliquez sur l’icone + pour ajouter un deuxième ou un troisième.

Definir les règles de Filtre Roundcube

  • Choisissez l’action à appliquer. Vous pouvez par exemple choisir l’action « Déplacer vers un dossier spécifique, Marquer comme lu ou supprimer automatiquement ».

Definir une action pour le filtre

  • Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour activer le filtre.

Enregistrer un filtre Roundcube

Tester et appliquer vos filtres

  • Testez le filtre sur les messages existants pour vérifier son efficacité.
  • Laissez Roundcube appliquer automatiquement le filtre aux nouveaux emails.

Gérer et modifier vos filtres existants

  • Retournez dans la section « Paramètres > Filtres ».
  • Sélectionnez le filtre à modifier ou à supprimer.

Séléctionner un filtre mail sur Roundcube

  • Cliquez sur le bouton « Modifier » pour ajuster les critères ou les actions.
  • Réorganisez les filtres pour gérer les priorités, car ils sont exécutés dans l’ordre.

Gérer les filtres Roundcube

Conseils pour optimiser vos filtres sur Roundcube

Pour tirer pleinement parti des filtres de Roundcube, il est important d’adopter certaines pratiques qui amélioreront leur efficacité :

  • Organisez vos dossiers : créez des dossiers spécifiques pour regrouper vos emails par projet, par client ou par type d’information. Cela permet d’éviter l’encombrement de votre boîte de réception.
  • Combinez plusieurs critères : associez différents filtres (expéditeur, objet, mots-clés) pour affiner le tri de vos messages et éviter que des emails importants ne soient mal dirigés.
  • Testez vos filtres : après avoir créé un filtre, appliquez-le manuellement sur des messages existants pour vérifier qu’il fonctionne correctement. Ajustez les critères si nécessaire.
  • Soyez prudent avec les actions irréversibles : utilisez avec précaution les actions comme la suppression automatique. préférez d’abord le déplacement vers un dossier pour vérifier la pertinence du filtre.
  • Mettez à jour régulièrement vos filtres : adaptez vos filtres en fonction de l’évolution de vos besoins ou des changements dans vos habitudes de communication.
  • Priorisez l’ordre des filtres : l’ordre des filtres détermine leur exécution. Placez les plus importants en haut de la liste pour éviter les conflits entre règles.

Configurer un filtre via le panel LWS

Le webmail Roundcube est inclus gratuitement dans toutes les offres d’hébergement web LWS ainsi que pour les noms de domaine. Cela signifie que vous pouvez accéder à Roundcube directement depuis votre espace client, sans configuration complexe.

Voici comment procéder :

  1. Connectez-vous à votre espace client LWS.
  2. Accédez à la section Emails et ouvrez votre webmail Roundcube.
  3. Une fois dans Roundcube, suivez les étapes mentionnées plus haut pour créer vos filtres.

Trucs et astuces


Grâce aux outils LWS, la gestion de vos emails devient simple et efficace. En quelques clics, vous pouvez personnaliser vos filtres pour mieux organiser vos messages et gagner en productivité.

Conclusion

Les filtres de Roundcube sont des outils puissants pour garder votre boîte de réception propre et bien organisée.📥 En quelques étapes simples, vous pouvez trier vos emails automatiquement, ce qui vous permet de gagner du temps et d’augmenter votre productivité. 🎯 Adoptez dès maintenant les filtres de Roundcube pour une gestion optimale de vos emails !

Avez-vous des questions, des ajouts ou des suggestions sur la façon de créer un filtre Roundcube, écrivez-nous dans la section dédiée aux commentaires ci-dessous.

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Auteur de l'article

Joseph

Bonjour, je m'appelle Joseph. Je suis rédacteur spécialisé dans WordPress, PrestaShop et d'autres CMS. Fort d'une expertise approfondie en PHP et MySQL, je partage mes connaissances à travers des tutoriels simples et accessibles. Passionné par le développement et la transmission de savoir, j'aime expliquer et rendre les concepts techniques compréhensibles pour tous

Avis client de l'hébergeur LWS

Nos avis Trustpilot Nos avis Hostadvice Nos avis sur avis.lws.fr
Avis trustpilot 30/04/2022

LWS l'hébergeur par excellence !

LWS est pour moi l'hébergeur par excellence, que cela soit au niveau de l'hébergement qui est très performant, les mails qui sont d'une qualité professionnelle et de la gestion du domaine facile à comprendre.

PauseGreen

Avis hostadvice 27/04/2022

Super, au top !

Au top, prix attractif. Service très rapide et réactif. Je l'ai même personnellement recommandé à des proches. La vie est bien plus facile avec LWS

Masset Eliot

Avis avislws 26/04/2022

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Clair, efficace, rapide et à tarif abordable. J'ai maintenant un site superbe à mon image, puisque je le fais moi-même. L'équipe technique est au top, j'ai une réponse en 20 minutes, cela change d'autres hébergeurs pourtant plus connu.

Lady Whip

Avis hostadvice 24/04/2022

Bravo et merci

Bravo et merci aux équipes techniques pour leur réactivité et leur professionnalisme depuis plus de 10 ans chez eux et de nombreux sites !!! Merci

Olivier Delmas

Avis trustpilot 23/04/2022

Je suis très satisfait.

J'ai commandé un hébergement pour le site d'une association. Tout s'est passé très rapidement et sans la moindre embuche. La tarification est attractive et me parait très claire. Le panneau d'administration de l'hébergement est facile à utiliser et à comprendre. Je n'ai pas encore installé Wordpress car le contenu n'est pas prêt mais ce sera la prochaine étape et je suis très confiant. Merci !

Pierre-André Liné

Avis avislws 20/04/2022

Un service technique excellent

Je suis client chez LWS depuis 2011 avec une boutique OSCommerce qui tourne comme une horloge depuis cette date sur un hébergement mutualisé. La disponibilité de la boutique est très proche de 100%. Concernant les rares problèmes rencontrés en huit ans, j’ai eu à chaque fois un technicien compétent qui a résolu le problème très rapidement et efficacement. Je suis en train de migrer sur une plateforme Pretashop sur un VPS, avec l’offre LWS Debian 9 et Prestashop. Un technicien m’a grandement aidé pour finaliser l’installation de la boutique lors de la mise à jour vers la dernière version de Prestashop 1.7 qui posait problème. Je suis très satisfait de LWS, et ce sur la durée : réponses et réactions rapides et efficaces. Je recommande cet hébergeur et encore merci.

Alain

Avis trustpilot 16/04/2022

Une expérience jamais égalée !

Étant Développeur Web & Mobile Full-Stack depuis plus de 5 ans déjà, j'ai rarement eu un service client aussi rapide et efficace. Sans compter la qualité du service en ligne. Je recommande VIVEMENT LWS !

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Avis hostadvice 12/04/2022

Très bon hébergeur

J'ai un serveur VPS chez eux et je n'ai aucun problème, dès qu'il y a un problème le service technique est la pour vous aider et répond assez rapidement à votre demande. Je recommande vivement cet hébergeur.

Vanden Cruyce

Avis avislws 09/04/2022

Je suis ravie

Je suis ravie d'être avec LWS sur tous les plans, je remercie les Techniciens (Fabrice, Omar, Sandy-Mahitsison) depuis plus de 8 ans j'ai évolué avec LWS et toujours soutenue. Une véritable relation humaine même si les questions ou nos inquiétudes ne correspondent pas à leurs missions, ils sont là pour nous répondent et nous rassurent. Mon site c'est mon travail ma source de revenue donc il sont mes partenaires ! les travailleurs de l'ombre merci à eux ! Merci LWS

L'atelier-and-Co

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