Comment intégrer facilement les réunions et webinaires Zoom dans WordPress ?

En cette ère de télétravail et de communication numérique, les réunions et webinaires Zoom ont pris une place centrale dans notre quotidien professionnel 📊💼. Intégrer ces sessions directement sur votre site WordPress peut sembler complexe, mais détrompez-vous ! C’est plus simple que vous ne le pensez 🖥️✨. Dans cet article, nous allons explorer comment intégrer aisément Zoom dans WordPress, pour une expérience utilisateur fluide et professionnelle. Allons-y sans plus attendre ! 🚀🛠️

Objectif

Notre objectif est simple : vous fournir un guide étape par étape, clair et concis, ✔pour intégrer Zoom à WordPress. 😇Que vous souhaitiez organiser des webinaires éducatifs, des réunions d’équipe ou des sessions de questions réponses en direct, nous vous couvrons. 😊Nous visons à vous donner les outils et les connaissances nécessaires pour renforcer votre présence en ligne et améliorer l’interaction avec votre audience.

Prérequis

• Un compte Zoom : vous devez avoir un compte Zoom, qu’il soit gratuit ou payant. Les comptes payants offrent généralement plus de fonctionnalités et moins de restrictions.
• Un site WordPress : assurez-vous d’avoir un site WordPress en cours d’exécution. Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WordPress pour garantir la compatibilité et la sécurité.
• Accès administrateur à WordPress : vous devez avoir des droits d’administrateur au tableau de bord d’administration de votre site WordPress pour installer et configurer des plugins.

Quels sont les avantages d’intégrer Zoom et WordPress ?

Intégrer Zoom et WordPress est une stratégie de communication puissante qui offre une multitude d’avantages. Tout d’abord, cela permet une centralisation de vos activités en ligne. Au lieu de diriger votre audience vers des plateformes externes, vous les maintenez sur votre propre site, renforçant ainsi votre marque et améliorant l’expérience utilisateur.

En outre, cette intégration facilite la monétisation de vos webinaires ou ateliers. Avec les fonctionnalités e-commerce de WordPress, vous pouvez facilement mettre en place des systèmes de paiement pour des événements premium. De plus, en ayant Zoom intégré directement à votre site, vous pouvez utiliser les outils d’analyse de WordPress pour obtenir des insights précieux sur la participation et l’engagement des participants, ce qui est essentiel pour affiner vos futures stratégies de communication.

L’intégration de Zoom à WordPress renforce également la crédibilité de votre marque. En offrant des réunions et des webinaires directement depuis votre domaine, vous démontrez un niveau de professionnalisme et d’investissement dans la technologie. Cela peut aider à instaurer une confiance accrue auprès de votre audience.

Enfin, en combinant la flexibilité de WordPress avec la robustesse de Zoom, vous bénéficiez d’une personnalisation accrue. Que ce soit pour adapter l’apparence de vos salles de réunion à votre image de marque ou pour intégrer des fonctionnalités spécifiques, vous avez la liberté de créer une expérience unique pour vos participants.

Comment intégrer facilement les réunions et les webinaires Zoom dans WordPress ?

L’intégration de Zoom à WordPress est un processus quelque peu technique. Cependant, en suivant étape par étape, notre guide, vous serez suffisamment capable de vous appliquer tout seul sans nécessiter l’aide d’un développeur externe.

Étape 1 : installation de l’extension Video Conferencing with Zoom

Pour commencer, connectez-vous au tableau de bord d’administration WordPress puis rendez-vous dans la section « Extensions › ajouter ». Utilisez la barre de recherche et trouvez l’extension Video Conferencing with Zoom. Cliquez sur le bouton « Installer maintenant » pour lancer l’installation du plugin. Une fois que le processus d’installation est achevé, vous devez passer à l’étape de création de l’application permettant de connecter Zoom et WordPress.

Étape 2 : créer l’API de connexion entre Zoom et WordPress

Pour connecter les deux plateformes, vous avez besoin d’une API de connexion.

Pour créer cet API, rendez-vous dans la section « Zoom Events › paramètres ».Vous serez automatiquement redirigé vers une nouvelle interface. Vous devez créer deux API :

• API Server to server Oauth credentials
• Meeting SDK App Credentials

Nous allons vous montrer comment vous devez procéder pour générer les deux APIs.

Générer les clés API Server to server Oauth

Cette première application permet de connecter WordPress et Zoom pour avoir la possibilité de créer les réunions directement à partir de l’espace d’administration WordPress.

Pour commencer, rendez-vous sur le site Zoom App Marketplace et recherchez l’application « Server-to-server OAuth ». Utilisez la barre de recherche pour la trouver rapidement.

Une fois que vous l’avez trouvé, cliquez sur le bouton « Create ».Une boîte de dialogue sera affichée sur votre écran vous invitant à saisir le nom de votre application. Vous pouvez choisir n’importe quel nom pour vous rappeler facilement une prochaine fois. Ce nom ne sera pas visible par les visiteurs. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Create ».Une fois que l’application est créée, vous serez redirigé vers une nouvelle interface.

Sur cet écran, Zoom va générer les clés de connexion avec WordPress. Vous devez copier les trois clés générées dans un endroit sûr. Ensuite, cliquez sur le bouton « Continue ».Sur la page suivante, vous devez renseigner les informations en rapport avec votre entreprise.

• Basic information : les informations basiques incluent notamment l’App Name (nom de l’application), Short description (courte description de votre application) et company name (nom de la compagnie).
• Developer contact information : indiquez votre nom ainsi que votre adresse e-mail.

Une fois que ces informations sont saisies, cliquez sur le bouton « Continue ».Une nouvelle interface vous sera présentée. Vous pouvez laisser cette configuration par défaut. Cliquez sur le bouton « Continue ».Sur l’interface suivante, vous devez ajouter des étendues à l’application afin de permettre à Zoom de fonctionner correctement sur WordPress. Ces fonctionnalités sont des scripts que vous pouvez ajouter en quelques clics depuis la section « Scopes » de l’interface.

Pour commencer, cliquez sur le bouton « Add scopes ».Une fois que vous avez cliqué sur le bouton indiqué, une nouvelle interface vous sera présentée. Vous pouvez par exemple ajouter des étendues ou des permissions pour :

• Gérer les informations des utilisateurs inscrits aux réunions que vous organisez
• Voir les utilisateurs participants aux réunions

En ajoutant, ces nouvelles étendues à votre application, vous serez sûr d’avoir un contrôle total dans la création et la gestion de réunions sur votre site WordPress. Sélectionnez donc, toutes les étendues nécessaires puis cliquez sur le bouton « Done ».

Par exemple, vous pouvez ajouter les étendues spécifiques à l’organisation de webinaires en accédant à la section « Webinar ». Vous pouvez également continuer vers la section « Recording » pour activer les capacités d’enregistrement ou vers la section « User » pour activer les étendues pour la gestion des utilisateurs ainsi que leurs informations.

Mais aussi, si vous naviguez vers la section « Conferencing room connector », vous pouvez activer les étendues pour gérer l’API de connexion. Une fois que vous avez terminé d’activer les étendues, cliquez sur le bouton « Done ».Vous serez automatiquement redirigé vers une nouvelle interface. Zoom liste tous les scopes que vous avez ajoutés. Parcourez la liste pour vous assurer que vous n’avez rien oublié. Par la suite, cliquez sur le bouton « Continue ».Cela vous redirige vers l’interface d’activation de l’application que vous avez créée. Cliquez simplement sur le bouton « Activate your app ».Si vous avez respecté toutes les démarches, votre application sera activée et vous aurez la confirmation depuis cette même interface.Revenez dans WordPress, dans les paramètres de l’extension, ajoutez les 3 clés de connexion que vous avez générées lors de l’étape de création de l’application. C’est ce qui va permettre à WordPress de se connecter à Zoom et créer vos réunions et webinaires. Ce sont notamment :

• Oauth account ID
• Oauth client ID
• Oauth client secret

Ajoutez simplement les différentes clés puis cliquez sur le bouton « Save ».Si les clés fournies sont valides, Zoom sera connecté à WordPress. À partir de cet instant, vous pouvez commencer à créer des réunions ou des webinaires sur WordPress et les partager avec des invités.

Malheureusement, ces réunions ne seront pas accessibles depuis les différents navigateurs web de visiteurs. Ainsi, pour permettre à WordPress d’utiliser Zoom pour organiser des réunions ou des conférences accessibles via un navigateur web, vous devez créer une application Meeting SDK. Et le processus est quelque peu différent du premier.

Créer une application Meeting SDK

Rendez-vous une fois de plus sur la plateforme Zoom Marketplace, recherchez l’application Meeting SDK puis cliquez sur le bouton « Create ».Une fois que vous avez cliqué sur le bouton indiqué, une boîte de dialogue s’affiche sur votre écran. Entrez le nom de votre application. Là encore, ce nom ne sera pas visible par les utilisateurs ou les visiteurs. Choisissez un nom qui vous semble facile à mémoriser pour vous rappeler facilement.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Create ». Comme cette application est destinée à une utilisation privée, vous devez vous assurer d’avoir désactivé l’option « Would you like to publish this app on Zoom App Marketplace ? ».Une fois que l’application est créée, vous serez redirigé vers une nouvelle interface, Vous devez indiquer les différentes informations requises pour activer votre application :

• App name : c’est le nom de votre application. Vous l’avez déjà défini à l’étape précédente, vous pouvez le modifier si cela est nécessaire dans ce champ
• Short description : ajoutez une description courte à votre application Meeting SDK
• Long description : ce champ est dédié à la description en détail de votre application. Mais cela reste facultatif.
• Upload : vous pouvez cliquer sur cette boîte pour charger ou définir une image pour votre application. Celle-ci peut être le logo de votre entreprise ou n’importe quelle image de marque de choix.
• Company name : ajoutez le nom de votre entreprise.

Accédez directement à la section « Developer contact informations » et indiquez votre nom ainsi que votre adresse e-mail. Vous pouvez encore aller plus loin et ajouter des liens vers votre politique de confidentialité et les conditions d’utilisation. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Continue ».Une nouvelle interface vous sera présentée. Zoom va générer les clés de connexion de l’application Meeting SDK et WordPress. Les fonctionnalités restantes peuvent garder leur configuration par défaut.

Vous pouvez toutefois continuer si vous envisagez d’activer la prise en charge de nouvelles fonctionnalités. Si cela n’est pas le cas, copiez les deux clés générées.Revenez dans l’interface de configuration de l’extension sur WordPress puis collez les clés générées dans les champs prévus. Enregistrez les informations.

Excellent! 🤩 Vous pouvez à présent non seulement créer des réunions ou des webinaires sur WordPress en utilisant Zoom mais aussi vous pouvez inviter vos visiteurs à y accéder en utilisant leurs navigateurs respectifs.

Pour vérifier cela, cliquez sur le bouton « Verify SDK credentials ».En cliquant sur le bouton indiqué, WordPress va générer une interface prévisualisation d’une réunion créée au hasard.

Si vous avez cette boîte de dialogue de prévisualisation, alors tout s’est passé correctement. Le bouton « Join » est destiné à vous rediriger vers cette réunion créée.

Comment organiser des réunions et webinaires sur WordPress en utilisant Zoom ?

Maintenant que vous avez connecté les deux plateformes, vous pouvez commencer à organiser vos réunions et vos webinaires quand vous le souhaitez.

Pour cela, le plugin Video Conferencing with Zoom dispose d’une multitude de fonctionnalités impressionnantes pour vous accompagner dans cette démarche. Vous pouvez créer un nouvel événement grâce à l’option « Add new ». Vous pouvez aussi créer des catégories d’événements, gérer les utilisateurs depuis WordPress ou analyser les rapports…En accédant à la section « Live webinars », l’extension liste tous les webinaires en cours sur votre site. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Add new webinar » pour commencer un nouveau webinaire.Et voici à quoi ressemble l’interface de création d’un nouveau webinaire avec Video Conferencing with Zoom.

Après avoir indiqué toutes les informations nécessaires, vous devez cliquer sur le bouton « Create webinar ».Une fois que le webinaire est créé, il ne vous restera qu’à partager le lien🔗 de participation avec vos visiteurs.

La section « Reunion en direct » vous permet de gérer toutes les réunions en cours sur votre site. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Add new meeting ».Voici à quoi ressemble l’interface d’ajout d’une nouvelle réunion avec l’extension Video Conferencing with Zoom.

Comme pour les webinaires, vous devez indiquer toutes les informations en rapport avec votre réunion puis cliquer sur le bouton « Create meeting ».Video Conferencing with Zoom inclut également des extensions supplémentaires que vous pouvez activer pour intégrer de nouvelles fonctionnalités.

Rendez-vous dans la section « Zoom Events › extensions » pour accéder à ce catalogue de modules. Certains sont gratuits. En revanche, certains sont payants.

Les meilleures pratiques pour organiser des réunions et des webinaires à succès sur WordPress avec Zoom

Organiser des réunions et des webinaires réussis sur WordPress avec Zoom nécessite une planification minutieuse et l’adoption de certaines meilleures pratiques. Voici quelques-unes des meilleures pratiques à suivre :

• Planification anticipée : assurez-vous de planifier votre réunion ou webinaire bien à l’avance. Cela donne à votre audience suffisamment de temps pour s’inscrire et se préparer.
• Promotion efficace : utilisez tous les canaux de communication disponibles, comme les médias sociaux, les newsletters par e-mail et les notifications sur votre site WordPress, pour promouvoir votre événement.
• Contenu de qualité : assurez-vous que le contenu de votre réunion ou webinaire est pertinent, bien recherché et présenté de manière professionnelle. Un bon contenu est la clé pour engager votre audience.
• Tests techniques : avant l’événement, testez tous les aspects techniques, y compris la qualité vidéo et audio, la connexion Internet et l’intégration de Zoom sur WordPress, pour éviter tout problème pendant l’événement.
• Interactivité : encouragez la participation de l’audience en utilisant des sondages, des Q & R et d’autres fonctionnalités interactives de Zoom. Cela rend l’événement plus engageant et mémorable.
• Sécurité : assurez-vous que votre réunion ou webinaire est sécurisé. Utilisez des mots de passe pour les réunions, activez l’attente en salle et soyez prêt à gérer les participants indésirables.
• Personnalisation : utilisez des arrière-plans personnalisés, des logos et d’autres éléments de branding pour rendre votre réunion ou webinaire unique et conforme à l’identité de votre marque.
• Feedback : après l’événement, sollicitez des retours de la part de votre audience. Cela vous aidera à améliorer vos futurs événements.
• Enregistrement et rediffusion : enregistrez votre webinaire et offrez la possibilité de le revoir. Cela permet d’atteindre une audience plus large qui n’a peut-être pas pu assister en direct.
• Analyse : utilisez les outils d’analyse de Zoom et de WordPress pour évaluer la performance de votre événement. Examinez le nombre de participants, le taux d’engagement et d’autres métriques clés.

Conclusion

L’intégration de Zoom dans WordPress n’est pas seulement une tendance,🤫 c’est une révolution dans la manière dont nous interagissons en ligne. 🌐En suivant les étapes décrites dans cet article👆, vous serez non seulement en mesure d’organiser des réunions et des webinaires en direct, 👨‍💻mais vous ouvrirez également la porte à de nouvelles opportunités pour engager votre public, 😇renforcer la confiance et, finalement, accroître votre succès en ligne.🚀 Alors, pourquoi attendre ?🤗 Plongez dans le monde passionnant des webinaires en direct et découvrez le potentiel inexploité de votre site WordPress.

Nous sommes convaincu que cet article vous a été d’une grande utilité et vous à aider à intégrer facilement les réunions et les webinaires Zoom dans WordPress. Mais si vous des préoccupations ou des questions, n’hésitez pas à nous contacter via la section Commentaires.