Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec LWS (Guide 2025)

En 2025, créer une adresse e-mail professionnelle est devenu un enjeu stratégique pour les entreprises. L’e-mail reste un canal central pour la communication professionnelle et la relation client. Cependant, les menaces évoluent rapidement, notamment le spam, le phishing et les attaques automatisées. Une simple adresse gratuite ne suffit plus pour inspirer confiance.

Avec LWS, vous profitez désormais d’une infrastructure modernisée basée sur cPanel v130. Les nouvelles protections incluent un e-mail firewall, un anti-spam intelligent et des défenses avancées. Ces outils renforcent la sécurité e-mail sans complexité technique. Et le processus de création d’une adresse e-mail professionnelle est si rapide que cela ne vous prendra que quelques minutes. Mais en fait, qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle ? Quels sont les éléments nécessaires pour en créer une ? Comment gérer une adresse e-mail professionnelle ? 🤔

Objectif

Si vous vous posez des questions sur l’e-mail professionnel, alors vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons définir ce qui est une adresse e-mail professionnelle et vous donner les détails dont vous avez besoin pour en créer une pour votre entreprise. Quel que soit votre niveau de compétences, en lisant ce didacticiel jusqu’à la fin, il ne sera plus nécessaire de faire appel à un développeur externe pour créer ce type d’adresse électronique et commencer à l’utiliser.🤗

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Pré-requis

Avant de créer une adresse e-mail professionnelle, certains prérequis sont nécessaires. 

• Le nom de domaine : il définit l’identité de votre adresse. Vous pouvez utiliser le domaine de votre site ou en acheter un dédié. 
• Disposer d’un hébergement web LWS : cette solution permet de créer des adresses e-mail tout en hébergeant un site professionnel. Elle convient parfaitement aux entreprises souhaitant centraliser leurs services.
• Choisir une offre e-mail dédiée : cette option est idéale si vous possédez déjà un site ailleurs. Elle offre un espace de stockage confortable et une gestion avancée des boîtes. 

Chaque solution répond à un besoin précis. Le choix dépend de votre activité, de votre budget et de votre stratégie numérique. Ces pré-requis garantissent une configuration fiable, sécurisée et adaptée aux usages professionnels en 2025.

Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle ?

Une adresse e-mail professionnelle est un type d’adresse électronique associé à un nom de domaine personnalisé. Le nom de domaine peut-être généralement celui du site web de votre entreprise ou simplement la dénomination de votre société si vous n’avez pas de site internet.

Avoir une adresse électronique professionnelle présente de nombreux avantages. Les adresses e-mail gratuites peuvent être de type marie-dupont@gmail.com ou celine562@yahoo.fr, etc. Elles sont de ce fait, faciles à pirater pour envoyer des messages indésirables à vos contacts. Le risque est que vos clients se fassent voler des données personnelles, que les pirates peuvent utiliser à des fins multiples. Et cela peut impacter négativement sur la notoriété de votre marque. Ce qui peut donc vous faire perdre des clients et donc de l’argent.

Une adresse e-mail professionnelle est de type armand@entreprise.com, sylvie@domaine.fr ou encore liliane@site.org… Pour créer une telle adresse, vous devez accéder à une interface sécurisée et fournie par votre fournisseur de boîtes e-mails. Il ne sera donc pas facile pour un pirate d’accéder à votre compte et de vous pirater.

Par ailleurs, l’utilisation d’une adresse professionnelle rassure vos contacts et leur donne l’impression de professionnalisme au sein de votre entreprise. Ce qui peut considérablement améliorer vos résultats.

Pourquoi utiliser une adresse e-mail professionnelle ?

Utiliser une adresse e-mail professionnelle renforce immédiatement la crédibilité d’une entreprise. Une adresse liée à votre nom de domaine inspire plus de confiance qu’une adresse gratuite. Elle montre que votre activité est structurée et sérieuse. En 2025, la sécurité des échanges devient un critère essentiel pour les clients.

Les adresses professionnelles proposent une meilleure protection contre le spam, le hameçonnage et les tentatives de piratage. Elles permettent aussi une gestion centralisée des comptes. Vous contrôlez les accès, les mots de passe et les redirections. Une adresse professionnelle améliore également la délivrabilité des e-mails, évitant le classement en courrier indésirable.

Enfin, elle renforce l’image de marque et la cohérence de votre communication. C’est un outil indispensable pour toute entreprise moderne.

Les étapes pour créer une adresse e-mail professionnelle

Nous l’avons dit plus tôt, pour créer une adresse e-mail professionnelle, vous devez vous adresser à un fournisseur de boîtes électroniques en ligne tel que LWS. Mais soyez rassurés, même si vous devez payer, cela ne vous coûtera pas une grande fortune. Vous avez ainsi trois options :

Étape 1 : obtenir une solution de création d’adresses e-mail professionnelles

Option 1 : souscrire à un forfait d’hébergement web LWS

Acheter un hébergement en ligne est la première option qui se présente à vous. De nombreux hébergeurs web modernes, notamment LWS, fournissent des adresses e-mail gratuites à partir d’un plan moyen d’hébergement que vous pouvez acheter. Et, c’est probablement la meilleure solution, pour toute entreprise qui débute en ligne et souhaite augmenter sa visibilité. Tout d’abord, obtenir un hébergement web vous donne la possibilité de créer un site en ligne.

Avoir un site web pour son entreprise est presque une obligation à l’heure du digital. Ce dernier vous permettra de communiquer facilement sur les services ou les produits vendus par votre entreprise. Ce qui vous permet de trouver de nouveaux clients, d’augmenter le nombre de ventes et finalement votre chiffre d’affaires. Ensuite, avec nos forfaits d’hébergement, vous bénéficiez également d’un nom de domaine gratuit pour publier votre site et créer des adresses e-mail professionnelles.

Vous pouvez choisir un nom de domaine au choix au cours du processus de commande de votre hébergement. Plusieurs extensions sont disponibles (.com, .fr, .be, .net…). Cependant, le nombre d’e-mails professionnels que vous allez obtenir varie en fonction de la formule d’hébergement que vous avez choisie.

Tout d’abord, vous pouvez opter pour une formule d’hébergement web Linux standard qui inclut des plans adaptés à tous les budgets.

Chaque offre inclut des avantages distincts. Faites le choix en fonction de vos besoins. Dans tous les cas, vous bénéficiez d’adresses e-mails gratuites.

Une fois que vous avez souscrit à une de nos formules d’hébergement web Linux, découvrez comment créer votre première boîte e-mail.

Deuxièmement, vous pouvez souscrire à nos forfaits d’hébergement web cPanel. Là encore, vous avez de nombreux avantages à gagner.

Et comme pour les formules Linux standards, vous avez plusieurs offres parmi lesquelles vous pouvez choisir celle qui convient à vos besoins.

Si vous avez choisi une formule LWS cPanel, retrouvez de nombreuses ressources pour gérer votre boîte e-mail.

Option 2 : obtenir des adresses e-mail professionnelles

La deuxième option consiste à souscrire à un forfait vous permettant de créer des boîtes e-mail professionnelles dédiées. Cette solution est idéale si vous avez déjà un hébergement ou si vous avez déjà un site web. Vous bénéficiez d’un espace de stockage de 20 Go par boîte e-mail, d’un nom de domaine gratuit avec possibilité de choisir une extension au choix et d’une adresse IP dédiée.

Vous bénéficiez également des logiciels vous permettant de lutter contre les spams, faire la synchronisation de contacts et la planification de tâches à partir du calendrier intégré, etc.

Vous pouvez comparer nos différentes offres e-mails pour choisir celle qui vous convient le mieux.

Option 3 : commander un nom de domaine

En commandant un nom de domaine chez LWS, vous bénéficiez aussi de la possibilité de créer quelques adresses e-mails gratuitement. C’est une offre simplifiée si vous ne souhaitez pas investir dans un plan d’hébergement.

Vous avez un certificat SSL gratuit, un espace de stockage de 2 Go, un espace d’hébergement web de 2 Go, un accès webmail pour gérer votre boîte e-mail depuis nos serveurs en ligne. Vous pouvez en outre créer un site avec notre logiciel SiteBuilder Pro si vous le souhaitez.

Vous pouvez rechercher un domaine de domaine disponible depuis notre page d’enregistrement avec une extension au choix.

Étape 2 : Créer votre adresse e-mail professionnelle

Une fois dans cPanel v130, accédez à la rubrique « Comptes email ».

Cliquez sur le bouton « Créer » pour ajouter une nouvelle adresse e-mail professionnelle.

Choisissez le nom de l’adresse, par exemple contact ou support. Sélectionnez ensuite le nom de domaine associé. 

Définissez un mot de passe sécurisé, ou utilisez le générateur automatique proposé. Cette étape renforce immédiatement la sécurité du compte. Vous pouvez aussi définir un quota de stockage adapté à vos besoins. LWS applique automatiquement des paramètres anti-spam intelligents, activés par défaut en 2025. Aucune configuration manuelle n’est nécessaire. 

Ces protections analysent les messages entrants et sortants. Une fois les informations validées, cliquez sur le bouton « Créer ».

Votre adresse est immédiatement opérationnelle. Vous pouvez commencer à envoyer et à recevoir des messages. Cette création rapide garantit une mise en service fiable et conforme aux standards professionnels actuels.

Étape 3 : Sécuriser votre adresse e-mail 

Activer l’E-mail Firewall (cPanel v130)

En 2025, LWS introduit l’Email Firewall dans cPanel v130. Cette protection contrôle l’accès à votre messagerie avant toute connexion. Vous pouvez restreindre l’accès par pays, par exemple France uniquement, ou France et Canada. Il est aussi possible de limiter l’accès par adresses IP internes à l’entreprise. Une restriction par fournisseur d’accès Internet est disponible. 

Ces règles réduisent fortement les accès non autorisés. L’interface centralisée permet une activation simple. Cette nouveauté renforce immédiatement la sécurité globale des comptes e-mail professionnels. Elle s’administre facilement depuis l’espace sécurité cPanel actualisé officiel.

Renforcement de l’anti-spam en 2025

Le système anti-spam bénéficie d’une détection comportementale améliorée en 2025. L’analyse observe les habitudes d’envoi et de réception. Les messages suspects sont bloqués automatiquement. Aucun réglage manuel n’est requis côté utilisateur. Cette protection fonctionne en arrière-plan.

Un encadré indique clairement ce qui a changé en 2025. Le filtrage devient plus précis. La délivrabilité des e-mails légitimes s’améliore durablement. Les faux positifs diminuent, limitant les pertes de messages importants pour les entreprises.

Protection Brute Force / DDoS et page Anubis

La protection contre les attaques brute force et DDoS est renforcée. Le système détecte désormais les fermes à clics. Lors d’un trafic suspect, une page d’attente Anubis peut apparaître. Cette page protège l’infrastructure pendant l’analyse. Un bloc explique pourquoi l’accès est temporairement limité. 

Si votre IP est bloquée, vérifiez votre réseau. Patientez quelques minutes. Contactez le support LWS si nécessaire. Cette défense limite les interruptions et protège la messagerie professionnelle. 

Les administrateurs conservent une visibilité complète via les journaux sécurité cPanel actualisés régulièrement en 2025 pour analyse rapide.

ModSecurity renforcé pour les formulaires

ModSecurity bénéficie d’un renforcement spécifique pour les formulaires. Le système détecte les soumissions frauduleuses automatiquement. Il bloque les tentatives malveillantes avant traitement. Il est conseillé de laisser ModSecurity activé. Cette protection réduit les risques d’abus. 

Elle sécurise les formulaires de contact. Elle complète efficacement l’Email Firewall et l’anti-spam. Aucune configuration supplémentaire n’est requise pour les utilisateurs en environnement professionnel moderne.

Étape 4 : Lire et envoyer vos e-mails (Webmail Roundcube)

Après la création et la sécurisation, vous pouvez utiliser Webmail Roundcube pour gérer vos messages. L’interface est moderne, claire et adaptée à un usage professionnel quotidien. Vous pouvez lire, rédiger et répondre aux messages facilement. Les dossiers sont organisés automatiquement. 

Le calendrier et le carnet d’adresses sont intégrés. Vous pouvez aussi configurer des réponses automatiques. Roundcube fonctionne avec le protocole IMAP, garantissant l’accès depuis plusieurs appareils. Le webmail présente de nombreux avantages, notamment :

• Rédiger et envoyer des mails depuis votre navigateur
• Répondre aux courriels qui vous ont été envoyés
• Configurer l’envoie d’une réponse automatique pendant votre absence ou lorsque vous ne pouvez directement répondre aux courriels de vos contacts
• Appliquer des redirections et configurer le logiciel anti-spam afin de protéger votre compte en bloquant les courriels indésirables
• Modifier vos paramètres de connexion, notamment le mot de passe
• Appliquer les filtres pour gérer efficacement les mails.

Utiliser le webmail Roundcube

Si vous êtes sur une formule LWS cPanel, connectez-vous à votre compte, puis rendez-vous dans le cPanel. Cliquez ensuite sur l’option « Comptes de messagerie » dans la rubrique « E-mail ». Par ailleurs, sur le cPanel v130, cliquez sur la section « Comptes de messagerie », puis sur l’option « Consulter les e-mails ». Roundcube s’ouvre dans votre navigateur. 

Dans l’interface suivante, choisissez le compte auquel vous souhaitez accéder et cliquez sur le bouton « Gérer ».

Vous serez automatiquement redirigé vers l’interface d’accueil du webmail. Par défaut, vous utilisez le logiciel de messagerie web open source appelé “Roundcube”. Ce webmail utilise le protocole IMAP. Comme vous pouvez le voir sur l’interface d’utilisation ci-dessous👇, vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités pour gérer votre compte sans quitter votre navigateur.

Vous pouvez directement rédiger votre message, utiliser le calendrier pour planifier les tâches, gérer la liste de vos contacts, lire, supprimer ou transférer des mails.

Si vous êtes sur une formule LWS Panel (hébergement web Linux standard), vous pouvez accéder au webmail une fois que vous êtes connecté à votre compte d’hébergement. Il suffit de cliquer sur le bouton « Webmail » dans la rubrique « Adresses e-mails ».

Dans l’interface suivante, vous devez entrer vos paramètres de connexion pour accéder à votre boîte e-mail.

Étape 5 : Configurer votre adresse dans un logiciel (Outlook / Thunderbird)

Si vous préférez un logiciel, utilisez Outlook ou Thunderbird. Commencez par ajouter un nouveau compte depuis le menu de configuration. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe. Choisissez ensuite une configuration IMAP pour garder les messages synchronisés.

Renseignez le serveur entrant, souvent mail.votredomaine.fr ou celui fourni par LWS. Paramètres recommandés en 2025, avec SSL/TLS activé.

• IMAP : port 993, sécurité SSL/TLS.
  
• SMTP : port 465 en SSL/TLS, ou 587 en STARTTLS.
  
• POP : port 995 en SSL/TLS, à éviter si possible.
  

Activez l’authentification SMTP avec les mêmes identifiants. Laissez le nom d’utilisateur identique à votre adresse complète. Vérifiez que la case serveur sortant requiert une authentification est cochée. Choisissez un délai de synchronisation adapté, surtout sur mobile. Testez l’envoi puis la réception avec un message simple. En cas d’échec, contrôlez le domaine, le mot de passe et les ports.

Cette configuration vous donne un accès rapide, stable et professionnel, partout. Ajoutez ensuite une signature professionnelle, avec nom, poste et téléphone. Désactivez l’envoi non chiffré. Conservez IMAP pour plusieurs appareils. Utilisez SMTP authentifié pour éviter les refus côté serveur.

Cependant, vous devez configurer chaque compte que vous souhaitez manuellement utiliser.

Configurer une adresse e-mail professionnelle dans Outlook

Le processus pour configurer une adresse e-mail professionnelle sur Outlook est extrêmement facile.

Pour ce faire, vous devez exécuter Outlook sur votre appareil et cliquer sur le bouton « Ajouter un compte ». Vous serez par la suite guidé sur les étapes à suivre pour commencer à utiliser votre adresse e-mail professionnelle.

Configurer une adresse e-mail professionnelle dans Thunderbird

Vous pouvez également utiliser un autre client de messagerie appelé Thunderbird. Thunderbird est un logiciel de messagerie open source géré par la fondation Mozilla. Le processus visant à configurer une nouvelle adresse e-mail sur cette application est presque entièrement automatisé.

En entrant vos paramètres de configuration manuelle, Thunderbird ajoutera généralement votre compte de façon automatique.

Optimiser la délivrabilité de vos e-mails (SPF, DKIM, DMARC)

La délivrabilité détermine si vos e-mails arrivent en boîte de réception. En 2025, les filtres exigent des preuves d’authenticité plus strictes. Trois mécanismes sont essentiels : SPF, DKIM et DMARC.

• SPF autorise les serveurs qui peuvent envoyer pour votre domaine.
  
• DKIM signe vos messages pour prouver leur intégrité.
  
• DMARC définit la politique en cas d’échec SPF ou DKIM.
  

Sans ces réglages, vos e-mails risquent le dossier spam. Ils peuvent aussi être rejetés, surtout vers les grands fournisseurs. Ajoute ici un lien interne vers le tutoriel : “Configurer SPF, DKIM et DMARC”. Après activation, testez l’envoi et vérifiez les en-têtes. La réputation d’envoi s’améliore progressivement avec des envois réguliers et légitimes.

Bonnes pratiques 2025 pour un e-mail professionnel sécurisé

Appliquez ces bonnes pratiques pour renforcer votre sécurité e-mail. Elles complètent l’E-mail Firewall et l’anti-spam automatique.

• Activer le 2FA via Roundcube : utilisez la double vérification si disponible. Ajoutez une application d’authentification. Conservez les codes de secours.
  
• Utiliser des mots de passe forts : 14 caractères minimum. Mélangez lettres, chiffres et symboles. Évitez les mots du dictionnaire. Changez après suspicion.
  
• Privilégier IMAP, éviter POP : IMAP synchronise sur tous vos appareils. POP télécharge localement et complique le contrôle. Choisissez IMAP par défaut.
  
• Nettoyer régulièrement la boîte : supprimez spams et pièces jointes inutiles. Archivez les messages anciens. Une boîte saturée bloque l’envoi.
  
• Surveiller l’espace disponible : vérifiez le quota dans cPanel. Augmentez si nécessaire. Consultez le guide interne “Boîte mail pleine”.
  
• Vérifier les connexions : contrôlez les sessions récentes. Fermez les accès inconnus. Changez le mot de passe immédiatement.
  
• Éviter les Wi-Fi publics : préférez une connexion sécurisée. Utilisez un VPN si besoin.
  

Ces gestes simples réduisent les risques, sans complexité technique. Ajoutez une réponse automatique seulement si nécessaire. Limitez les redirections externes. Vérifiez l’adresse de l’expéditeur. Ne cliquez pas sur les pièces jointes suspectes. Mettez vos logiciels à jour.

Conclusion

🥳Toutes nos félicitations ! Créer une adresse e-mail professionnelle est un processus simple. Comme vous avez pu le découvrir dans ce guide complet, vous pouvez procéder par la commande d’un plan d’hébergement, achat de nos offres d’adresses e-mails professionnelles ou d’un nom de domaine et profiter d’adresses e-mails gratuites. Choisissez l’option qui convient le mieux à vos besoins et lancez-vous dès aujourd’hui avec LWS !

Si vous avez des questions sur la façon de créer une adresse e-mail professionnelle, sur nos offres d’hébergement, sur l’achat d’e-mails professionnels, nous sommes toujours disponibles depuis la section Commentaires.