IMAP et POP 3 sont les deux principaux protocoles de messagerie entrants utilisés en ligne. Pour recevoir un mail dans un client de messagerie tel qu’Outlook, Thunderbird, Windows Mail ou encore Apple Mail, vous devez utiliser l’un d’entre eux. Lorsque vous devez configurer votre compte e-mail manuellement dans une application de messagerie, il se pose souvent le problème du choix entre les deux protocoles.🤫
Objectif
Cet article vous donne des différences entre les protocoles de messagerie électronique POP3 et IMAP afin de vous permettre de faire le choix de celui que vous pouvez utiliser.
POP3 : définition, avantages & inconvénients
POP est l’acronyme de “ Post Office Protocol ”. Il s’agit d’un protocole de messagerie qui permet de recevoir des mails dans un client de messagerie et les stocker localement. Vous pouvez l’utiliser dans des applications de messagerie populaires, notamment Outlook, Thunderbird, Windows Mail et Gmail, etc. De plus, vous pouvez l’utiliser sur un compte mail professionnel ou personnel.
Mais parce que le mail est téléchargé au niveau local, il ne sera pas accessible depuis un autre appareil. C’est tout l’inconvénient de ce type de serveur de courrier entrant.
Trucs et astuces
Au moment de la configuration dans certains clients de messagerie, vous avez la possibilité d’activer l’option ” Laisser une copie des e-mails sur le serveur”. Si cette dernière est activée, vous pouvez lire votre message dans un autre périphérique, même s’il est déjà ouvert sur un autre appareil.
Si vous utilisez Outlook avec un serveur POP par exemple, cette option n’est pas activée par défaut. Cela implique que tous les mails téléchargés seront automatiquement supprimés du serveur de messagerie en ligne.
Le protocole POP utilise le port 995 pour le chiffrement de messages et le port 110 pour une communication non sécurisée. Vous devez faire un choix au moment de la configuration.
IMAP : définition, avantages & inconvénients
IMAP (Internet Mail Access Protocol) est l’autre serveur de courrier entrant utilisé pour la réception de mails en ligne et probablement le plus populaire.
Si vous avez configuré un client de messagerie local avec ce protocole, vous recevez des copies de mails, qui vous sont envoyés. Ce qui permet de lire à la fois votre mail sur votre ordinateur, votre téléphone portable ou depuis une tablette.
Le protocole IMAP est bidirectionnel. Toutes les modifications effectuées dans les mails sont automatiquement appliquées sur le serveur en ligne. Si, par exemple, vous supprimez un message de votre client de messagerie local, il sera également supprimé du serveur et vous ne pourrez plus le récupérer.
Vous pouvez configurer le protocole IMAP sur la plupart des clients de messagerie locale tels qu’Outlook, Thunderbird, Windows Mails. Pour activer une transmission sécurisée de mails qui sont reçus, vous devez utiliser le port 993. Pour une communication non cryptée, vous devez utiliser le port 143.
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SMTP : le serveur d’envoi de courriels
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), est le serveur de messagerie que vous allez utiliser lorsque vous souhaitez envoyer un courriel depuis une application de messagerie locale. Il est chargé de transmettre votre message à un serveur en ligne. Ce dernier assurera ensuite l’acheminement vers le destinataire. Ce serveur ne dépend pas de celui que vous utilisez pour recevoir vos mails (POP3 ou IMAP). Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre avec le même serveur SMTP.
Le protocole SMTP utilise le port 465 pour des connexions sécurisées et le port 25 pour des connexions non cryptées.
Comment utiliser une adresse e-mail professionnelle avec un serveur IMAP ou POP3 ?
Vous savez à présent ce que sont les serveurs POP 3 et IMAP. Lorsque vous avez créé votre adresse mail gratuite directement avec des logiciels de messagerie tels qu’Outlook ou Gmail, la configuration du serveur entrant est généralement automatique et ne requiert pas d’intervention manuelle.
Mais pour avoir la possibilité de choisir l’un des protocoles à utiliser, vous devez configurer votre adresse e-mail professionnelle manuellement. Pour cela, vous devez obtenir les paramètres de configuration manuelle auprès de votre fournisseur e-mail. Ensuite, gardez à l’esprit que le processus de configuration varie en fonction de l’application de messagerie que vous voudrez utiliser.
Vous pourrez faire votre choix concernant le serveur de messagerie entrant au moment de la configuration en fonction de vos besoins.
Trucs et astuces
Lorsque votre compte est géré par plusieurs utilisateurs, le protocole IMAP est celui qui semble le plus adapté. Avec ce protocole, chaque utilisateur pourrait lire les mails reçus depuis son périphérique et à distance.
Par contre, si vous gérez vous-même votre compte, le serveur POP3 peut être celui qui vous convient en dehors de l’IMAP.
Conclusion
🥳Bravo, vous en savez maintenant plus sur les protocoles de messagerie ! IMAP ou POP3, vous devez choisir d’utiliser l’un ou l’autre en fonction de vos besoins. Dans cet article, vous avez appris les détails sur les deux protocoles de messagerie et surtout la façon dont chacun gère les messages qui vous sont envoyés. Maintenant, faites votre choix !
Si vous avez des questions sur la démarche à suivre pour utiliser les serveurs POP3 et IMAP ou sur nos offres d’adresses e-mails professionnelles, écrivez-nous dans la section Commentaires.
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