Malgré le développement de nombreux moyens permettant de communiquer (chatbots, réseaux sociaux…), l’e-mail demeure un canal incontournable de communication pour les entreprises web modernes. Et la meilleure chose que vous pouvez faire pour assurer la notoriété de votre marque est de créer une adresse e-mail professionnelle. L’utilisation d’une adresse e-mail professionnelle permet d’améliorer la confiance lorsque vous interagissez avec vos clients par mail.📤
Le processus de création d’une adresse e-mail professionnelle est si rapide que cela ne vous prendra que quelques minutes. Mais en fait, qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle ? Quels sont les éléments nécessaires pour en créer une ? Et comment gérer une adresse e-mail professionnelle ? 🤔
Objectif
Si vous vous posez des questions sur l’e-mail professionnel, alors vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons définir ce qui est une adresse e-mail professionnelle et vous donner les détails dont vous avez besoin pour en créer une pour votre entreprise. Quel que soit votre niveau de compétences, en lisant ce didacticiel jusqu’à la fin, il ne sera plus nécessaire de faire appel à un développeur externe pour créer ce type d’adresse électronique et commencer à l’utiliser.🤗
Besoin d'un nom de domaine au meilleur prix ?
LWS vous conseille ses packs nom de domaine tout inclus à partir de 0,99€ par an. Vous obtenez un domaine au choix (.fr .com .net .site .tech .shop .boutique .xyz…) mais aussi des adresses email personnalisées (mail@votredomaine.fr) et un certificat SSL.
Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle ?
Trucs et astuces
À la différence d’une adresse e-mail créée avec des applications de messagerie telles que Gmail, Outlook ou encore Yahoo qui est gratuite, une adresse e-mail professionnelle est payante. Vous devez ainsi vous en procurer auprès d’un fournisseur de boîtes e-mails.
Avoir une adresse électronique professionnelle présente des nombreux avantages. Les adresses e-mails gratuites peuvent être de type marie-dupont@gmail.com ou celine562@yahoo.fr, etc. Elles sont de ce fait, faciles à pirater pour envoyer des messages indésirables à vos contacts. Le risque est que vos clients se fassent voler des données personnelles, que les pirates peuvent utiliser à des diverses fins. Et cela peut impacter négativement sur la notoriété de votre marque. Ce qui peut donc vous faire perdre des clients et donc de l’argent.
Une adresse e-mail professionnelle est de type armand@entreprise.com, sylvie@domaine.fr ou encore liliane@site.org… Pour créer une telle adresse, vous devez accéder à une interface sécurisée et fournie par votre fournisseur de boîtes e-mails. Il ne sera donc pas facile pour un pirate d’accéder à votre compte et vous pirater.
Par ailleurs, l’utilisation d’une adresse professionnelle rassure vos contacts et leur donne l’impression de professionnalisme au sein de votre entreprise. Ce qui peut améliorer considérablement vos résultats.
Les étapes pour créer une adresse e-mail professionnelle
Nous l’avons dit plus tôt, pour créer une adresse e-mail professionnelle, vous devez vous adresser à un fournisseur de boîtes électroniques en ligne tel que LWS. Mais soyez rassurés, même si vous devez payer, cela ne vous coûtera pas une grande fortune. Vous avez ainsi trois options :
Option 1 : souscrire à un forfait d’hébergement web
Acheter un hébergement en ligne est la première option qui se présente à vous. De nombreux hébergeurs web modernes, notamment LWS, fournissent des adresses e-mails gratuites à partir d’un plan moyen d’hébergement que vous pouvez acheter. Et c’est probablement la meilleure solution, pour toute entreprise qui débute en ligne et souhaite augmenter sa visibilité. Tout d’abord, obtenir un hébergement web vous donne la possibilité de créer un site en ligne.
Avoir un site web pour son entreprise est presque une obligation à l’heure du digital. Ce dernier vous permettra de communiquer facilement sur les services ou les produits vendus par votre entreprise. Ce qui vous permet de trouver des nouveaux clients, augmenter le nombre de ventes et finalement votre chiffre d’affaires. Ensuite, avec nos forfaits d’hébergement, vous bénéficiez également d’un nom de domaine gratuit pour publier votre site et créer des adresses e-mails professionnelles.
Vous pouvez choisir un nom de domaine au choix au cours du processus de commande de votre hébergement. Plusieurs extensions sont disponibles (.com, .fr, .be, .net…). Cependant, le nombre d’e-mails professionnels que vous allez obtenir varie en fonction de la formule d’hébergement que vous avez choisie.
Premièrement, vous pouvez opter pour une formule d’hébergement web Linux standard qui inclut des plans adaptés à tous les budgets.
Chaque offre inclut des avantages distincts. Faites le choix en fonction de vos besoins. Dans tous les cas, vous bénéficiez d’adresses e-mails gratuites.
Une fois que vous avez souscrit à une de nos formules d’hébergement web Linux, découvrez comment créer votre première boîte e-mail.
Deuxièmement, vous pouvez souscrire à nos forfaits d’hébergement web cPanel. Là encore, vous avez de nombreux avantages à gagner.
Et comme pour les formules Linux standards, vous avez plusieurs offres parmi lesquelles vous pouvez choisir celle qui convient à vos besoins.
Si vous avez choisi une formule LWS cPanel, retrouvez des nombreuses ressources pour gérer votre boîte e-mail.
Trucs et astuces
Vous pouvez commencer par le plan le moins cher et faire une mise à niveau supérieure si vos besoins augmentent au fur et à mesure que votre entreprise progresse.
Option 2 : obtenir des adresses e-mails professionnelles
La deuxième option consiste à souscrire à un forfait vous permettant de créer des boîtes e-mails professionnelles dédiées. Cette solution est idéale si vous avez déjà un hébergement ou si vous avez déjà un site web. Vous bénéficiez d’un espace de stockage de 20 Go par boîte e-mail, d’un nom de domaine gratuit avec possibilité de choisir une extension au choix et d’une adresse IP dédiée.
Vous bénéficiez également des logiciels vous permettant de lutter contre les spams, faire la synchronisation de contacts et la planification de tâches à partir du calendrier intégré, etc.
Vous pouvez comparer nos différentes offres e-mails pour choisir celle qui vous convient le mieux.
Option 3 : commander un nom de domaine
Vous avez un certificat SSL gratuit, un espace de stockage de 2 Go, un espace d’hébergement web de 2 Go, un accès webmail pour gérer votre boîte e-mail depuis nos serveurs en ligne. Vous pouvez en outre créer un site avec notre logiciel SiteBuilder Pro si vous le souhaitez.
Vous pouvez rechercher un domaine de domaine disponible depuis notre page d’enregistrement avec une extension au choix.
Comment gérer une adresse e-mail professionnelle ?
Une fois que vous avez obtenu une adresse e-mail professionnelle, il vient une autre étape très importante, celle de la gestion de votre compte. Pour cela, vous pouvez le faire depuis nos serveurs en utilisant le webmail ou un client de messagerie tel que Outlook, Thunderbird…
1. Gérer votre boîte e-mail avec le webmail
Le webmail est un outil fourni sur nos serveurs, vous permettant de gérer votre compte sans qu’il soit nécessaire d’utiliser un client de messagerie classique tel que Gmail, Outlook ou encore Thunderbird. Cette première option est rapide et ne nécessite pas que vous ayez des compétences techniques avancées pour configurer votre boîte et envoyer des mails à vos contacts ou en recevoir.
L’utilisation de webmail est par ailleurs gratuite et ce, quel que soit le nombre de boîtes e-mails que vous souhaitez gérer. Le webmail présente des nombreux avantages, notamment :
- Rédiger et envoyer des mails depuis votre navigateur
- Répondre aux courriels qui vous ont été envoyés
- Configurer l’envoie d’une réponse automatique pendant votre absence ou lorsque vous ne pouvez répondre directement aux courriels de vos contacts
- Appliquer des redirections et configurer le logiciel anti-spam afin de protéger votre compte en bloquant les courriels indésirables
- Modifier vos paramètres de connexion, notamment le mot de passe
- Appliquer les filtres pour gérer efficacement les mails
La façon d’accéder au webmail depuis votre espace d’hébergement varie en fonction de votre formule.
Utiliser le webmail Roundcube
Si vous êtes sur une formule LWS cPanel, connectez-vous à votre compte, puis rendez-vous dans le cPanel. Cliquez ensuite sur l’option « Comptes de messagerie » dans la rubrique « E-mail ».
Dans l’interface suivante, choisissez le compte auquel vous souhaitez accéder et cliquez sur le bouton « Check e-mail ».
Vous serez automatiquement redirigé vers l’interface d’accueil du webmail. Par défaut, vous utilisez le logiciel de messagerie web open source appelé “Roundcube”. Ce webmail utilise le protocole IMAP. Comme vous pouvez le voir sur l’interface d’utilisation ci-dessous👇, vous avez accès à des nombreuses fonctionnalités pour gérer votre compte sans quitter votre navigateur.
Vous pouvez directement rédiger votre message, utiliser le calendrier pour planifier les tâches, gérer la liste de vos contacts, lire, supprimer ou transférer des mails.
Si vous êtes sur une formule LWS Panel (hébergement web Linux standard), vous pouvez accéder au webmail une fois que vous êtes connecté à votre compte d’hébergement. Il suffit de cliquer sur le bouton « Webmail » dans la rubrique « Adresses e-mails ».
Dans l’interface suivante, vous devez entrer vos paramètres de connexion pour accéder à votre boîte e-mail.
Utiliser le webmail Horde
Si vous ne souhaitez pas utiliser Roundcube, vous pouvez aussi activer un autre logiciel de messagerie présent sur nos serveurs cPanel. Pour ce faire, accédez à votre compte et rendez-vous dans le panneau de configuration (cPanel). Ensuite, cliquez sur l’option « Comptes de messagerie ».
Dans la nouvelle interface, cliquez sur le bouton « Check e-mail » du compte système qui est créé par défaut.
Dans l’interface résultante, vous avez la possibilité de choisir le webmail que vous souhaitez activer. Il vous suffit de sélectionner le client Horde. Vous pouvez également activer la gestion de calendriers et de contacts depuis la même interface.
Vous devez noter que Horde est également un webmail open source. Vous pouvez donc utiliser les deux logiciels de messagerie web gratuitement. L’interface de gestion de mails de Horde ressemble à celle que vous voyez ci-dessous.👇
2. Utiliser un client de messagerie pour gérer votre adresse e-mail professionnelle
Vous pouvez également gérer votre adresse e-mail en utilisant un client de messagerie ordinaire tels que Outlook et Thunderbird.
Microsoft Outlook fait partie de la suite Microsoft 365. Vous devez donc acheter une licence pour espérer utiliser ce client de messagerie. Mais, vous pouvez toujours utiliser la version gratuite qui est cependant limitée pour un usage professionnel.
Trucs et astuces
L’avantage que vous avez avec ces logiciels de messagerie est que, contrairement aux Webmails qui utilisent automatiquement le protocole IMAP, vous avez la possibilité d’utiliser le protocole POP en plus de l’IMAP pour lire vos messages. Quelques points de différence existent entre les deux protocoles de messagerie.
En effet, à la différence du protocole POP qui télécharge les mails reçus au niveau local, le protocole IMAP vous permet de stocker vos messages en ligne afin de les rendre accessibles depuis plusieurs appareils. Vous pouvez donc faire le choix en fonction de vos besoins.
Cependant, vous devez configurer chaque compte que vous souhaitez utiliser manuellement.
Configurer une adresse e-mail professionnelle dans Outlook
Le processus pour configurer une adresse e-mail professionnelle sur Outlook est extrêmement facile.
Pour ce faire, vous devez exécuter Outlook sur votre appareil et cliquer sur le bouton « Ajouter un compte ». Vous serez par la suite guider sur les étapes à suivre pour commencer à utiliser votre adresse e-mail professionnelle.
Configurer une adresse e-mail professionnelle dans Thunderbird
Vous pouvez également utiliser un autre client de messagerie appelé Thunderbird. Thunderbird est un logiciel de messagerie open source géré par la fondation Mozilla. Le processus visant à configurer une nouvelle adresse e-mail sur cette application est presque entièrement automatisé.
Conclusion
🥳Toutes nos félicitations ! Créer une adresse e-mail professionnelle est un processus simple. Comme vous avez pu le découvrir dans ce guide complet, vous pouvez procéder par la commande d’un plan d’hébergement, achat de nos offres d’adresses e-mails professionnelles ou d’un nom de domaine et profiter d’adresses e-mails gratuites. Choisissez l’option qui convient le mieux à vos besoins et lancez-vous dès aujourd’hui avec LWS !
Si vous avez des questions sur la façon de créer une adresse e-mail professionnelle, sur nos offres d’hébergement sur l’achat d’e-mails professionnels, n’hésitez pas à nous contacter depuis la section Commentaires.